SAP Ariba Network, un service hébergé de ERP SAP, aide vos fournisseurs et vos clients à établir une relation dans le but d’effectuer des transactions en ligne. Si vous êtes vous-même un fournisseur, vous avez probablement déjà une relation existante avec des clients qui vous invitent à collaborer et à former une relation sur le réseau SAP Ariba. La plupart des organisations d’achat (communément des acheteurs) utilisent le réseau SAP informatique afin de permettre aussi bien le traitement électronique des commandes que des factures avec les fournisseurs existants.
Ainsi, une fois qu’un fournisseur accepte une invitation, les acheteurs peuvent instantanément consulter les catalogues du fournisseur. Ils peuvent ensuite procéder aux commandes souhaitées.
A l’aide de ce SAP logiciel, tous les fournisseurs peuvent désormais recevoir vos commandes, créer, éditer et envoyer des confirmations de commande. Cela est également valable pour des avis d’expédition avancés et des factures si les acheteurs acceptent ces documents. Par la suite, les acheteurs envoient enfin les documents de paiement au fournisseur dans le but de documenter les factures. En bref, les acheteurs et les vendeurs utilisent le réseau Ariba telle une chaîne pour établir leur réseau commercial de la manière la plus fluide possible.
SAP Ariba Network, les avantages d’une implémentation par un SAP consultant
SAP Ariba est un système d’approvisionnement basé sur SAP cloud comprenant une plateforme de transaction appelée Ariba Network. Découvrez ce que cette solution SAP peut vous apporter comme bénéfices. Afin d’implémenter ce module, faites appel sans tarder à nos services afin que nous recrutions pour vous le profil idéal de consultant SAP junior ou senior. Ce SAP consultant prendra en compte les objectifs de votre projet SAP, et la structure de votre entreprise afin de vous proposer une configuration adaptée à votre entreprise. A la suite de cela, vous pourrez :
Profiter d’un environnement SAP S4 Hana sécurisé et fiable
En premier lieu, SAP Ariba Network est l’un des fournisseurs de services de commerce électronique les plus sécurisés à l’heure actuelle. Il propose diverses fonctionnalités de fiabilité. Ces dernières incluent entre autres la sécurité du catalogue, la sécurité des transactions et leur fiabilité. Tout cela est garanti par le haut niveau de sécurité de SAP S4 Hana. Si vous n’avez toujours pas migré vers le cloud, pensez à lire notre article sur SAP Rise afin d’obtenir toutes les clefs pour l’effectuer sereinement.
Ariba peut être utilisé en parallèle de SAP Business Connector, ce module qui facilite grandement la communication entre les différents acteurs externes de votre entreprise. Comme nous l’avons vu dans un ancien article, cela s’avère utile surtout s’ils utilisent des environnements SAP et non SAP.
Répondre rapidement aux opportunités avec SAP BI
Ensuite, SAP Ariba Network permet aux fournisseurs de rechercher promptement et de répondre aux opportunités d’approvisionnement en ligne. Ces opportunités sont créées par les vues des organisations d’achat. Gardons à l’esprit qu’une opportunité commerciale peut parfois nécessiter diverses informations à l’instar d’une simple demande d’informations (RFI), une demande de devis (RFQ) ou encore d’une demande de proposition (RFP). Dans le cadre d’une négociation, le module SAP BI afin de prendre rapidement une décision décisive sera un allié de taille.
En sus de cela, les fournisseurs ont un contrôle total sur les clients qui ont accès à leurs catalogues. Grâce au réseau Ariba, cette approche permet aux fournisseurs de générer sans peine des catalogues composés d’articles spéciaux ou de prix contractuels à destination de clients spécifiques.
Enfin automatiser les processus métier avec SAP IBP
En dernier lieu, le réseau Ariba permet aux acheteurs et aux fournisseurs d’automatiser rapidement certaines de leurs tâches. Nous évoquons des tâches planifiées via SAP IBP telles que la création d’aspects commerciaux, l’offre de pratiques commerciales améliorées ou encore la réduction des coûts. Cette réduction peut par exemple se faire à la suite d’une meilleure gestion des matériaux via SAP MRP et SAP Stock.
SAP meaning : Quelques fonctionnalités clés de SAP Ariba Network
SAP Ariba Network aide les organisations à devenir plus agiles. Comment ? En consolidant une vaste gamme de solutions de chaîne d’approvisionnement et de processus métier, dans un seul ensemble d’outils basés sur SAP R3 cloud.
Grâce à des outils d’intégration avancés, d’évaluation et de gestion des relations au sein de la chaîne d’approvisionnement, SAP Ariba est en capacité de régenter plusieurs flux de travail au sein d’une plateforme unifiée. Vous serez très certainement séduit par ses fonctionnalités avancées de surveillance de la conformité.
Il y a par exemple un outil SAP permettant de surveiller et d’appliquer les politiques et procédures internes liées aux dépenses, aux contrats et aux normes réglementaires avec le module SAP GRC. Et, comme pour d’autres produits SAP basés sur le cloud, la base de données puissante Hana de SAP meaning Ariba produit des outils de reporting et d’analyse robustes. Tout cela offre des informations précieuses sur des indicateurs clés comme les habitudes de dépenses, les performances des fournisseurs, etc.
Ainsi, les principales fonctionnalités d’Ariba incluent :
L’automatisation gérée grâce au module SAP
SAP Ariba network se concentre entre autres sur la réduction des efforts manuels généralement nécessaires à la gestion des chaînes d’approvisionnement et au lancement de leur processus. Grâce à cette automatisation planifiée et maniée, le logiciel SAP peut :
- Générer instantanément des demandes et des bons de commande.
- Rationaliser le processus de facturation via le module SAP.
- Synchroniser efficacement les catalogues avec les fournisseurs en temps réel. Le but est de maintenir à jour les dernières informations concernant les produits proposés.
- Surveiller étroitement les processus d’approvisionnement en vue de garantir la conformité avec le budget et/ou les objectifs de durabilité d’une structure.
SAP Ariba Network de SAP France, pour un processus de vente simplifié
SAP Ariba Network unifie l’ensemble du processus récurrent d’une entreprise. Du processus d’approvisionnement au paiement, tout s’effectue au sein d’une seule plateforme offrant une expérience utilisateur unique. Grâce au logiciel SAP, votre structure peut à la fois générer une demande de proposition, rechercher des fournisseurs, signer des contrats, diffuser des offres et finaliser le processus d’achat. En outre, il est facile d’envoyer, de payer des factures tout en communiquant avec les fournisseurs dans le cas de perturbations ou de besoins divers. Le logiciel de gestion d entreprise leader sur le marché permet d’automatiser certains de ces processus. Par conséquent, le SAP programme réduit drastiquement le risque d’écarts financiers et d’erreurs, et crée par la même occasion une piste de données détaillée à destination des audits internes et externes.
Gestion des fournisseurs avec SAP datasphère
Ensuite, SAP Ariba Network minimise les risques en proposant diverses solutions pour le cycle de vie et les performances des fournisseurs. Cela englobe notamment des outils automatisés de gestion des performances des fournisseurs et d’intégration. Grâce à logistique SAP logistique, vos fournisseurs peuvent auto-déclarer des données via le réseau Ariba, tandis que les acheteurs potentiels ont quant à eux accès à des rapports de surveillance des risques et d’exposition à la réputation de la marque. Grâce à toutes ces fonctions, vous pourrez encourager vos employés à acheter auprès de fournisseurs privilégiés, et ainsi personnaliser les paramètres des fournisseurs. Cela se fera en fonction des catégories, des services ou des emplacements.
Cela est l’occasion pour vous de voir tout le potentiel de la SAP datasphère !
Parfaite intégration au systeme SAP ERP
Bien que SAP Ariba puisse être utilisé seul, il est conçu pour parfaitement s’intégrer aux autres SAP modules. Le but est de permettre le partage de données dans la globalité des opérations d’une entreprise. En utilisant SAP Ariba Network avec la suite de solutions SAP ERP, votre entreprise peut immédiatement communiquer des informations de son système P2P à des services à l’instar des finances ou des ventes. Cela augmente donc l’efficacité globale et atténue considérablement les potentielles perturbations.
SAP entreprise: Quelques cas d’utilisation de SAP Ariba Network
En guise de conclusion de cet article, énumérons ensemble quelques cas d’utilisation de la solution SAP BI Ariba. Cette solution, bijou de l’expertise SAP, garantit l’efficacité, la transparence et la conformité du processus pour un large éventail de cas d’utilisation.
Ainsi, parmi les utilisations courantes de la plateforme, nous trouvons :
- Contrats
La plupart des entreprises utilisent SAP Ariba pour la gestion des contrats et l’organisation des contrats de licence. Cela facilite l’unification des données contractuelles dans un référentiel centralisé SAP Paris cloud. - Analyse des dépenses
SAP Ariba facilite la gestion avancée des dépenses et la SAP comptabilité. Cela permet l’analyse des habitudes de dépenses et l’identification des opportunités de réduction des coûts à chaque étape du processus P2P. La plateforme SAP ECC6 prend en charge les flux de travail d’approbation et de budgétisation en vue de garantir que les dépenses s’alignent sur des objectifs financiers plus larges.
- Gestion des paiements et factures
Les entreprises utilisent habituellement Ariba dans le but de gérer électroniquement leurs factures et leurs paiements. En faisant correspondre automatiquement les factures aux bons de commande et aux reçus, l’exactitude et la cohérence sont garantis. Les sociétés utilisatrices de l’outil SAP peuvent également suivre les paiements en temps réel. Bonjour à la gestion efficace des flux de trésorerie et des économies de coûts !
- Atténuation des conflits d’intérêts
La solution SAP Ariba Network inclut un ensemble complet de processus et de workflows afin d’éviter le problème mandant-agent. Généralement nommé par le nom de problème d’agence, il s’agit en réalité d’un conflit d’intérêts spécifique. Ce dernier peut survenir lorsqu’un agent acheteur agit au nom d’une entreprise et se sent contraint de conclure un accord. - Identification du fournisseur
Le réseau Ariba, basé sur le cloud, représente un système mondial de millions de nouveaux fournisseurs. Quel serait l’avantage pour vous ? Cela vous permettra de découvrir rapidement de nouveaux fournisseurs tout en profitant du processus intelligent de SAP.
- Durabilité et ESG
Enfin, avec les solutions d’approvisionnement SAP, les entreprises peuvent définir des critères spécifiques pour les vendeurs et les fournisseurs. En vue de garantir aux fournisseurs d’être en phase avec leurs engagements en matière de développement durable et leurs objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) la SAP entreprise ne cesse de maintenir sa volonté de devenir une entreprise soucieuse de son environnement.
Pour en savoir plus sur la solution SAP Ariba Network et comment l’implanter au sein de votre structure, contactez-nous !
