SAP DRC, SAP Document and Reporting Compliance, est une solution SAP qui prend en charge tous les aspects de l’e-invoicing et de l’e-reporting. Grâce à elle, vous serez capable de créer, traiter et contrôler tous vos documents électroniques et rapports périodiques dans un seul et même systeme SAP. Les diverses fonctionnalités de SAP ERP permettent aux entreprises d’assurer la conformité avec le cadre juridique et les réglementations locales variables. SAP DRC prend en charge plusieurs pays et une multitude de langues. En outre, il offre une approche intelligente et centralisée de la gestion des documents tout en prodiguant une excellente visibilité sur les rapports.
Nous constatons qu’au cours des 15 dernières années, le paysage de la conformité fiscale et de la déclaration a considérablement évolué. Et pour cause, avec des exigences de déclaration plus strictes pour les firmes internationales, la pression réglementaire mondiale s’est accentuée. Cela étant, les autorités se sont également muées, adoptant une approche à la fois plus stratégique, plus commerciale et plus numérique. En effet, l’émergence de l’ère numérique a joué un rôle positif dans le domaine fiscal et réglementaire. Cela est également le cas pour la mise en œuvre de la facturation et de la déclaration électroniques à travers le monde entier. Cependant, de nombreux pays ont rendu la facturation et la déclaration électroniques obligatoires, alors que d’autres sont sur le point de les mettre en œuvre comme la France. C’est ainsi que le logiciel de gestion d entreprise joue un rôle prépondérant dans l’accélération de ce processus.
Qu’est-ce que SAP ? Caractéristiques de SAP DRC
SAP DRC, Document and Reporting Compliance, se compose de deux éléments qui en font un choix favori : le système de gestion des documents et des rapports et la simplification de l’intégration électronique avec les autorités et les plateformes locales.
Nous reviendrons sur ces deux éléments et qu’est-ce que SAP en détail, voyons d’abord les principales caractéristiques de ce module SAP :
Solution SAP : SAP DRC conçu avec un tableau de bord intégré
- La solution SAP DRC permet d’intégrer facilement des informations en temps réel dans votre système ERP SAP. Instantanément exploitables, cela évite les interruptions tout en permettant un fonctionnement fluide.
- Le tableau de bord SAP cloud offre une expérience utilisateur unifiée dans tous les pays, tout en gagnant en flexibilité pour répondre à des besoins spécifiques.
- L’aspect holistique du tableau de bord permet aux utilisateurs de l’ERP France facilite la gestion efficace des corrections et des suivis grâce à un point d’entrée parfaitement centralisé.
Aisance d’utilisation pour novice et expert SAP
Ensuite, la fonction d’automatisation de SAP DRC permet d’offrir une expérience facile à utiliser, tout en améliorant la transmission et l’autorisation numérique des transactions commerciales via les normes locales.
Avec la solution DRC, les utilisateurs – aussi bien expert SAP que novice de l’ERP – peuvent contrôler les factures enregistrées et donc automatiser la réconciliation avec les agences publiques.
En sus de cela, les utilisateurs peuvent facilement corriger les transactions en accédant directement dans SAP S4 Hana aux transactions sous-jacentes.
Pour un développeur SAP plus expérimenté, il est possible d’utiliser en complément SAP Build afin de configurer ce qui est nécessaire à partir du no-code.
Création et extension de scénarios via logiciel SAP informatique
- Enfin, La plateforme d’extensibilité de SAP Document and Reporting Compliance permet d’étendre et de créer des scénarios. Les utilisateurs du logiciel SAP informatique ont accès à une bibliothèque de processus prédéfinis et de scénarios en temps réel qui peuvent être réutilisés.
- En outre, les fonctionnalités de SAP DRC permettent la définition des rapports de conformité dans le but d’ajouter et de copier sans peine des rapports existants. Le but étant de répondre aux exigences de l’entreprise.
- Cette fonction dans SAP R3 rend également possible la réutilisation des fonctionnalités professionnelles dans tous les scénarios de base ou personnalisés, et de partenariat.
SAP Paris : Comment la conformité est rendue possible avec SAP DRC ?
Rester au fait de l’évolution des technologies peut rapidement devenir une tâche fastidieuse. Pour rester informées des pratiques actuelles de conservation et les réglementations en vigueur, les organisations devront non seulement mettre à jour leurs politiques, mais également leur infrastructure informatique SAP Paris. Tout ceci sera en réponse aux nouveaux formats de données, mais aussi aux nouvelles technologies de stockage et aux récents canaux de communication. Voici donc un des principaux buts de SAP DRC, mais pas que…
SAP DRC : Préparation et transmission des données avec SAP analytics cloud
Si vous êtes une entreprise, peu importe votre secteur d’activité et taille, SAP DRC vous aide à préparer les données critiques de l’entreprise en vue de leur soumission. Pour se faire, SAP Analytics Cloud vous permet de procéder à des ajustements manuels ou à des processus de restructuration. Cela vous garantit que les données divulguées sont conformes aux exigences légales. En outre, cela vous mâche le travail du traitement électronique par des systèmes externes. Cependant dans certains cas, il sera surement essentiel de faire correspondre les données existantes avec celles des partenaires commerciaux ou des autorités fiscales.
Ainsi, le SAP programme DRC contribue au bon déroulement du processus, mais aussi au strict respect des exigences et à la cohérence des données au sein des organisations aussi bien internes qu’externes (autorités fiscales, partenaires commerciaux, collaborateurs via SAP Business Connector etc).
Création de rapports statutaires dans SAP application
SAP DRC offre comme fonctionnalité la préparation automatique de rapports statutaires requis dans le format légal attendu par les autorités. En outre, il couvre des scénarios/rapports prêts à l’emploi pour plus de 400 réglementations dans plus de 55 pays. Concernant la France, à l’instar de nombre de pays, C’est officiellement à partir du 1er septembre 2026 que l’obligation de facturation et de déclaration électroniques entrera en vigueur. En attendant, les experts fiscaux peuvent procéder à des ajustements traçables grâce à des fonctionnalités dans la SAP application. Ceci permettra d’explorer les documents commerciaux sous-jacents et donc d’obtenir une documentation à l’épreuve des audits. Autre avantage, avec la transparence sur les échéances fiscales ainsi que les approbations et la soumission automatisée aux autorités, la conformité sera rendue possible et 100% transparente.
SAP Hana Software : Mise à disposition de documents électroniques
Dans la continuité des rapports statutaires, les documents électroniques sortants sont automatiquement créés au format de fichiers locaux conformes à la législation à l’aide de SAP DRC. Vous pourrez jouir des liens numériques vers les transactions sous-jacentes dans SAP ERP et SAP Hana Software. Les documents électroniques sortants seront dans ce cas automatiquement transmis aux partenaires commerciaux et/ou aux autorités fiscales.Enfin, tous les documents électroniques entrants sont automatiquement reçus des autorités fiscales ou des partenaires commerciaux. Ces derniers seront ensuite interprétés et rendus dans un format lisible par vos employés (HTML ou PDF) sans qu’il soit nécessaire de recourir à l’OCR.
De plus, les documents électroniques entrants seront automatiquement intégrés à la solution de gestion des factures fournisseurs de SAP comptabilité pour un traitement ultérieur en vue de la vérification, du flux de travail et de l’approbation des factures. Vous serez donc plus à même de prendre rapidement des décisions urgentes, d’autant plus si vous recourez à SAP BI. Le statut des documents sera ainsi mis à jour en temps réel et les actions autorisées seront contrôlées en conséquence par les unités managériales compétentes.
Pourquoi faire appel à Crystal Placement pour SAP DRC ?
Bien que SAP Document and Reporting Compliance s’annonce comme la solution de référence pour la conformité en matière de facturation et de déclaration électroniques, vous pouvez être confronté à certains défis lors du déploiement de la solution. Ils peuvent se définir comme la mise en place d’un système de gestion de la facturation et de la déclaration électroniques ou encore la mise en place d’un système de gestion de la facturation et de la déclaration électroniques.
Avec SAP DRC, vous êtes maître de votre solution de facturation électronique tout en bénéficiant de l’accompagnement, du savoir-faire et du support SAP à l’international.
Avec les outils du projet SAP, vous pouvez :
- Visualiser vos factures électroniques,
- Les envoyer,
- Générer et traiter des PDF,
- Sélectionner différentes sources de datas et les importer qu’elles proviennent ou non de SAP système,
- Suivre l’état de vos factures clients et fournisseurs en temps réel grâce à un tableau de bord performant,
- Recevoir des notifications sur l’évolution des réglementations concernant plus de 57 pays à travers le monde.
Demandez à être recontacté(e) sans plus tarder par notre équipe pour mettre en place votre nouvelle solution SAP DRC !
