“Le contrôle de SAP stock a nous a aidés à gérer notre stock sortant ainsi que les retours des travaux pour les articles qui ne sont pas nécessaires. Nous pouvons suivre tous les articles que vous voulez vendre et recevoir de nouveau en stock.”
Paul Stevenson – Directeur managérial de SAP
Dans le module SAP Material Management, la gestion des stocks d’une entreprise est un sous-module qui englobe la gestion du stock reçu du fournisseur et le mouvement ultérieur du stock vers la zone de stockage appropriée au sein de l’entreprise. Dans cet article, nous détaillerons tous les différents types de stock gérés dans le système SAP et vous donnerons une idée de la façon dont chacun est traité. A noter que le stock peut également être appelé matériaux ou marchandises tout au long de cet article.
SAP MM : Fonctionnalités principales de SAP Stock
Vous pouvez utiliser le SAP Stock en vue d’optimiser la gestion des stocks ou la gestion des enregistrements de données de base article. Vous pouvez donc facilement gérer des transactions d’inventaire, y compris les entrées de marchandises, les sorties de marchandises, ou encore les transferts de marchandises avec SAP MM. De plus, la gestion des listes de prix est facilitée. Cela est également le cas des remises basées sur la quantité et les prix spéciaux en période de promotions etc. Intéressons-nous aux deux fonctionnalités phares du SAP module :
SAP Stock et distribution dans SAP Business One
Tout d’abord, rappelons que les SAP modules peuvent être complémentaires. Vous pouvez ainsi décupler leurs fonctionnalités en les associant.
Ensuite, les fonctionnalités de contrôle des stocks de SAP Business One (SAP BO) permettent aux utilisateurs de gérer avec précision les expéditions entrantes ainsi que celles sortantes, les informations sur la fiche article et les listing de prix. Les utilisateurs de la solution SAP peuvent également définir des articles alternatifs ou effectuer des ajustements pour augmenter ou diminuer les stocks. En somme, ils peuvent facilement recenser les coûts des stocks, et ce, en fonction des valeurs actuelles du marché.
Enfin, ils ont la capacité d’effectuer avec SAP Stock des inventaires cycliques ou non, tout comme générer des listes de sélection à destination des commandes client en cours.
Données de base des articles et gestion client avec SAP CRM
Cette fonction de SAP Stock permet principalement aux utilisateurs de définir des articles de production, des articles d’achat ou des articles qui ne sont pas en stock, tels que la main d’œuvre, les déplacements ou les immobilisations.
Dans ce SAP programme, les informations par défaut sont conservées, telles que le fournisseur d’achat, ou encore l’unité de mesure d’achat et de vente et le statut fiscal d’un article. En outre, les articles en stock peuvent être conservés dans divers entrepôts. La conservation est aussi possible par les coûts de chaque article dans chaque magasin. SAP BO propose également une prise en charge de différentes méthodes d’évaluation des stocks basées sur des articles individuels. Actuellement, les méthodes supportées sont la moyenne mobile pondérée, le coût standard et le FIFO (First In, First Out).
Les données de planification sont également gérées en complément de SAP IBP dans les données de la fiche article.Les utilisateurs du logiciel de gestion d entreprise peuvent aussi définir une méthode d’approvisionnement (à l’instar de la fabrication ou l’achat), ainsi que les intervalles de commande pendant lesquels acheter un article est possible (par exemple, mensuel, hebdomadaire ou quotidien). En tant qu’utilisateur, vous pouvez également définir les tailles des lots d’achat, ainsi que la quantité minimum de commande et le délai moyen de livraison.
Tout ceci a pour finalité d’améliorer l’expérience d’achat et booster les ventes, si ce module est utilisé en complément de SAP CRM dont nous avons longuement parlé dans un ancien article.
Qu’est-ce qu’un ERP et types de SAP Stock
Nous avons déjà expliqué qu’est-ce qu’un ERP et en quoi il est indispensable pour votre business que vous soyez directeur d’une PME, ONG, ou tout simplement entrepreneur. Il existe divers types de SAP Stock, et de nombreuses sous-catégories liées à celles-ci. Nous aborderons dans cette seconde partie d’articles des trois plus grandes dans les sections suivantes :
SAP Stock : Entreposage valorisé avec SAP
Nous entendons par stocks valorisés sur SAP Stock ceux qui sont entreposés dans des locaux et qui portent des valeurs dans les comptes de votre entreprise. Il existe trois types de stock valorisés. Parmi ces derniers, les articles peuvent être déplacés à l’aide de codes mouvement particuliers sur l’ERP SAP. Ainsi, chaque sous-type de titres valorisés est défini comme suit :
- Stock sans restriction : Le stock sans restriction fait référence au stock qui peut être aisément utilisé. Celui-ci est toujours disponible pour une utilisation rapide sur place.
- Stock de contrôle qualité : Le stock de contrôle qualité est un matériel livré qui est conservé pour le contrôle qualité. Toutefois, il n’est pas considéré comme illimité et de ce fait, ne peut pas être facilement utilisé.
- Stock bloqué : Si un article est rejeté en raison d’une mauvaise qualité, il est déplacé vers le stock bloqué dans SAP. Cela peut également se produire pendant la production lorsque des irrégularités sont constatées dans le stock et donc bloquées pour une utilisation ultérieure.
SAP informatique, quelques codes de stock valorisés
Comme mentionné plus haut, les transferts peuvent être effectués d’un type de SAP Stock à un autre à l’aide de codes mouvement spécifiques. Pour ce type de stock, les codes mouvement suivants sont utilisés par le SAP informatique afin de déplacer les marchandises d’un statut à un autre :
321 Du stock de qualité au stock sans restriction
322 Stock sans restriction vers stock de qualité (inversion de 321)
343 Stock bloqué vers stock sans restriction
344 Stock sans restriction vers stock bloqué (inversion de 343)
349 Du stock bloqué au stock de qualité
350 Stock de qualité vers stock bloqué (inversion de 349)
Logiciel SAP logistique : SAP Stock non valorisé
Parlons maintenant du second type. Lors de l’acquisition de SAP Stock non valorisés, aucune écriture comptable n’a lieu au niveau de la SAP comptabilité. Prudence car ces types de stocks ne sont pas encore la propriété de l’entreprise, même s’ils se trouvent sur place. Prenons par exemple, si un fournisseur envoie des marchandises visiblement endommagées. Au moment de la réception, elles seront retournées dans les plus brefs délais au fournisseur, et ne doivent pas être transformées en stock. Dans ce cas précis, les marchandises sont reçues en stock bloqué sans écriture comptable. Voici pourquoi ce stock est considéré comme non valorisé.
Types de SAP Stock spéciaux avec SAP SD
Enfin, cette dernière catégorie diffère dans la méthode d’approvisionnement avec SAP Stock. Étant donné que les stocks sont spéciaux, le processus traditionnel d’approvisionnement pour l’achat est modifié. Énumérons donc ensemble ci-dessous les différents types de stocks spéciaux :
- Sous-traitance : Souvenons-nous que la sous-traitance fait référence à une méthode d’approvisionnement spéciale. Celle-ci permet à l’entreprise de décider d’externaliser son travail à un fournisseur. Ainsi, à travers ce processus, votre entreprise envoie par exemple des matières premières au fournisseur pour des processus de fabrication spécifiques. En retour, elle reçoit le matériau fini.
- Ordre de transfert de stock : Le processus d’ordre de transfert de stock (STO) renvoie au processus de stock spécial. Dans celui-ci, les stocks division sont transférés au sein de la même structure entre les divisions réceptrices et cédantes.
- Traitement tiers : Avec ce mode de traitement tiers, un client passe une commande auprès d’une entreprise. Cette dernière est envoyée à un fournisseur tiers pour traitement. Le processus de vente et distribution SAP SD est donc décuplé. Par conséquent, le fournisseur tiers livre les marchandises directement au client final, mais transmet la facturation via la société intermédiaire.
- Consignation : Ensuite, dans le processus de consignation, le fournisseur achemine les marchandises et les conserve dans la zone de stockage d’une entreprise. Toutefois, le propriétaire des marchandises reste le vendeur. L’entreprise n’est considérée propriétaire que lorsqu’elle retire les marchandises des magasins de consignation. De ce fait, l’entreprise ne procède au paiement que lorsqu’il consomme les marchandises conservées dans la zone de stockage.
Si vous vous posez des questions relatives aux coûts d’installation de SAP ERP ou que vous avez des commentaires quant au SAP blog, n’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous assister dans l’implémentation de SAP Stock afin de booster la logistique de votre structure !
