Selon vous, comment regrouper toutes les données pertinentes de votre entreprise en un seul endroit si ce n’est avec SAP analytics cloud ? Quelle est la meilleure manière de visualiser globalement et/ou précisément les données de divers systèmes sources puis de les partager avec les collègues via le SAP logiciel de votre équipe ou de la société ? Comment configurer les tableaux de bord en fonction des autorisations et des groupes cibles SAP France ? Nous tenterons dans cet article d’apporter des réponses à ces questions.
Qu’est-ce que SAP ? L’histoire de SAP Analytics Cloud en résumé
SAP a commercialisé en 2015 un produit appelé SAP Cloud for Planning qui offrait des fonctionnalités de planification. Ceci s’inscrivait dans une volonté de la firme allemande de développer ce qu’on nomme un Business Planning and Consolidation (BPC) Cloud. Le logiciel de gestion d’entreprise allemand l’a par la suite amélioré en ajoutant une couche BI pour la visualisation des données et l’a finalement renommé SAP Business Objects Cloud.
Mais qu’est-ce que SAP Analytics Cloud précisement ? Il s’agit d’un nouvel outil du logiciel SAP crée afin de répondre aux besoins de visualisation de données dans le cloud. Il est fourni sous la forme d’un produit SaaS tout-en-un. Il couvre ainsi les besoins de visualisation des données, de planification budgétaire et d’analyse prédictive.
Dans le but de développer davantage le produit fraîchement lancé, l’outil SAP s’est vu ajouter un composant de fonctionnalités d’analyse prédictive supplémentaire. Il est donc devenu le premier outil du monde issu de la BI à couvrir les trois aspects de la planification, de la visualisation des données et de l’analyse prédictive. Rien que cela. Par la suite, il a été renommé SAP Analytics Cloud (SAC) en 2017 et a bénéficié d’ajouts et d’améliorations.
Courant 2019, afin de créer des applications analytiques, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au SAP programme. Ces dernières complètent la couche de visualisation des données déjà présentes.
Sa fonction principale est la création de rapports de données grâce à la SAP application
Ces données peuvent provenir de diverses sources : que cela soit des données en temps réel capturées sur vos activités commerciales, ou des données de prévisions budgétaires récoltées dans la SAP application ou encore des milliers de lignes de données formatées sous forme de tableau MS Excel.
La solution SAP offre comme avantage d’être intuitive et facile à utiliser. Cela permet par exemple à chaque utilisateur de pouvoir produire des rapports de complexité variable en toute autonomie. Cela a pour conséquence un gain de temps, et un gain d’argent.
Notons que SAC se positionne également sur le segment des outils analytiques pour la visualisation de données, au même titre que l’outil Microsoft ou Power BI (Nous en reparlerons plus en détail dans un prochain article).
Comment installer SAP Analytics Cloud ?
Un des points forts de SAP et pas des moindres est que SAP Analytics Cloud est un logiciel totalement intégré qui est introduit en tant que plateforme Software as a Service (SaaS).
Le SAC utilise en effet la technologie présente sur la SAP Business Technology Platform et fournit donc une compatibilité maximale avec les sources de données de l’entreprise cliente et une sécurité de pointe des données et informations.
Au niveau de la connexion, elle se fait fluidement en quelques étapes au cours desquelles les divers systèmes se relient entre eux. Il est également un jeu d’enfants de combiner les bases de données cloud et sur site.
Dans quel environnement du SAP système installer SAP analytics cloud ?
Sachez que SAP Analytics Cloud peut s’installer quasiment sur tout l’environnement de l’ERP SAP, comme :
- L’entrepôt de données SAP Cloud
- SAP Analytics Cloud
- SAP FIORI (Un prochain article y sera dédié)
- SAP BW on HANA, SAP BW/4 HANA
- Plate-forme technologique d’entreprise SAP
- SAP S/4HANA, SAP HANA Cloud
- SAP S/4 HANA Analytique embarquée
- UI5
- SAP BO BI Suite (Un prochain article y sera dédié)
- SAP BPC
Comment fonctionnent les licences SAP Analytics Cloud ?
Non loin de vous dispenser un cours SAP, nous nous contenterons de vous expliquer brièvement les deux types de licences SAC que vous pourrez trouver. Ces dernières sont définies par type d’environnement utilisé (édition publique et privée) et par type d’utilisation (divers profils utilisateurs).
Concernant les types d’environnements, il en existe 2 :
- Édition publique : idéale pour l’utilisation d’un serveur Cloud partagé
- Édition privée : recommandée pour l’utilisation d’un serveur Cloud dédié
Dans les 2 cas ci-dessus, les données sont stockées dans le support SAP.
Concernant les utilisateurs, il existe plusieurs profils :
- Digital Boardroom : permet d’activer une story et d’utiliser des fonctionnalités spécifiques à la salle de conférence (ces fonctionnalites pouvant être exécutées aussi bien par les utilisateurs BI, Prédictif et/ou Planning)
- Utilisateurs BI : Core Analytics + fonctionnalités prédictives, limité aux modèles analytiques (pas d’accès aux modèles Planning + découverte de machines guidées (Smart BI)
- Planning – Utilisateurs standards : offre un accès à toutes les fonctionnalités excepté les droits de création des modèles de planification. Ce profil comprend l’utilisation du modèle de planification, la BI et les fonctionnalités prédictives.
- Planning – Utilisateurs professionnels : permet la création de modèles de planification et d’analyse, la prévision, l’administration des utilisateurs et des rôles, toutes les fonctions BI, y compris les fonctions Exploration et Google, tout comme l’ensemble des connecteurs de données
Combien coûtent les licences SAP Analytics Cloud ?
SAP programme propose plusieurs options de tarification pour toutes les bourses.
Attention car les prix des licences indiqués ci-dessous sont des prix par utilisateur/mois :
Licences Edition Publique
- Utilisateur BI : 20€
- Planning Standard : 130 €
- Planning Professional : 1575 €
- Digital Boardroom : 4000 €
Licences Edition Privée
- Utilisateur BI : 60€
- Planning Standard : 210 €
- Planning Professional : 2000 €
- Digital Boardroom : 6000 €
Licences simultanées par pack de 10 pour les utilisateurs BI
- Tarif Édition publique : 640 €
- Tarif Édition privée : 1920 €
Toutefois, si vous n’avez pas encore fait votre choix entre les différentes licences sachez que vous avez la possibilité d’essayer gratuitement l’outil pendant 30 jours. L’accès gratuit offre de nombreuses fonctionnalités qui donnent un aperçu des capacités de SAP Analytics Cloud.
Pour plus de détails, reportez-vous aux offres tarifaires de SAP : https://www.sap.com/products/cloud-analytics/pricing.html .
L’avenir de SAC…
Le système SAP logistique ne cesse de faire la promotion de SAP Analytics Cloud qu’il s’agisse de reporting dans ses nouvelles solutions ou de planification en s’intégrant aux autres outils de sa suite etc. Le géant profite de tous les segments proposés pour démontrer le potentiel de son bébé. SAP R3 mise sur l’amélioration perpétuelle de l’outil, et positionne SAC pour un avenir très prometteur.
