SAP Business One joue la simplification et l’ouverture en promettant un logiciel de gestion d’entreprise holistique.
Bon nombre de dirigeants de petites et moyennes entreprises souhaitent automatiser des processus commerciaux importants avec un système ERP performant envisagent cette solution SAP. Cela signifie donc de rechercher ses caractéristiques, ses avantages et ses faiblesses.
Apprenez-en davantage sur ses avantages et ses caractéristiques, ainsi que sur son intégration, dans cet aperçu de Business One.
Qu’est-ce que SAP ? Vue d’ensemble SAP Business One pour faciliter vos fonctions commerciales
Premièrement, vous n’êtes pas sans savoir que SAP Business One (SBO) est un logiciel ERP conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer différents aspects de leurs opérations. Ces opérations effectuées sont notamment la comptabilité, la production, les stocks, les ventes, les finances ou encore l’entreposage et le CRM avec les SAP modules dédiés. Parmi ses principaux objectifs, il rationalise les processus commerciaux importants afin d’offrir aux entreprises un aperçu concis de leurs opérations. Cela les aidera donc à prendre des décisions fondées sur des données en temps réel. Nous vous invitons par ailleurs à relire notre article : “SAP BI pour maximiser votre système décisionnel”.
Secondement, rappelons que ERP SAP signifie Systèmes, Applications et Produits. SBO étant une solution basée sur le cloud, elle rend possible aux utilisateurs la gestion des processus métier à une vitesse fulgurante. De ce fait, elle propose également des solutions de cloud computing via le SAP informatique qui s’intègrent à l’infrastructure commerciale existante sur le marché lucratif des ERP. Pourquoi donc les entreprises se tournent-elles vers des solutions prologicielles basées sur le cloud ?? En comparaison aux plates-formes sur site, les solutions de logiciel de gestion d’entreprise basées sur le cloud sont plus rapides, plus fiables et plus faciles à entretenir. Plus récemment, une comparaison des coûts cloud et sur site révèle qu’un système ERP basé sur le cloud tel que SAP réduit significativement le coût de gestion d’une entreprise. Pourquoi ? Car elle vous permet de gérer vos processus avec un navigateur Web et une connexion Internet. La solution SAP sur site oblige les entreprises à mettre en place une infrastructure coûteuse dans leurs locaux. Cependant, les solutions basées sur le cloud vous facilitent grandement la gestion de votre entreprise à l’aide de ressources tierces.
A qui s’adresse SAP Business One du logiciel de gestion d’entreprise ?
La suite SAP Business One répond aux besoins des petites et moyennes entreprises de divers secteurs. Ce logiciel de gestion d’entreprise offre plusieurs fonctionnalités et s’adresse à un public large. En effet, il connecte et rationalise les processus d’une structure. Il est donc conçu pour aider l’entreprise à se développer, ceci en gérant chaque aspect des activités d’une société. Cela englobe le processus des ventes et les relations clients jusqu’aux finances et aux opérations récurrentes.
Attention toutefois, SB n’est pas sans faiblesses. Par exemple, le module de paie n’est pas introduit. Par conséquent les entreprises auront besoin de produits tiers en vue de services de paie externalisés. Quant à ceux qui envisagent la suite, ils doivent également comprendre que son module RH n’offre que des fonctionnalités limitées. Il peut donc être intéressant d’introduire un module comme SAP FICO ou encore SAP Ariba, modules que nous avons découverts antérieurement.
Par ailleurs, la suite peut être adaptée pour des structures qui ne cherchent pas forcément une solution complète. Bien que les capacités générales de reporting de SAP soient solides, ses rapports financiers sont moins flexibles que ce que les utilisateurs s’attendaient. Les entreprises devront se tourner vers des applications tierces pour obtenir des rapports financiers robustes et flexibles.
Finalement, une seule problématique semble se poser. Les dirigeants d’organisations à but non lucratif ou gouvernementaux qui projettent d’implanter le système de SAP logiciel doivent être conscients des limites du produit. Et ce, surtout s’ils nécessitent une comptabilité par fonds.
Fonctionnalités de base de SAP Business One et SAP S4 Hana dans tout cela ?
Ensuite, découvrons ensemble les fonctionnalités de base les plus importantes de SAP Business One qui sont :
- Gestion financière – Un ensemble complet d’outils est proposé pour rationaliser les opérations financières. Ceci, afin d’aider les entreprises à améliorer non seulement leurs marges, mais également à réduire les erreurs et à permettre une prise de décision plus rentable et rapide. Tous ces outils incorporent la comptabilité, un système de gestion des immobilisations, des fonctionnalités bancaires et de rapprochement, mais aussi des rapports et analyses financières.
- Ventes et gestion des clients – Les utilisateurs peuvent avec cet outil SAP superviser l’ensemble du processus de vente et du cycle de vie du client. Ce dernier débute du premier contact à la vente finale, en passant par le service après-vente et l’assistance. Cette fonctionnalité prodigue divers outils facilitant la gestion des ventes et des opportunités, la gestion des campagnes marketing, la gestion des clients, ou encore la gestion des services. De plus, le reporting, l’analyse et les ventes mobiles ne sont pas pour autant oubliés.
- Analyses et rapports – Ce sous-module offre aux utilisateurs la possibilité de prendre de meilleures décisions commerciales en capturant toutes les données critiques en temps réel. Ces données sont par la suite disponibles instantanément dans toute l’entreprise via des tableaux de bord et des rapports.
- Achats et contrôle des stocks – Cette fonctionnalité a plusieurs fonctions. En premier lieu, elle améliore les pratiques d’achat et contrôle les coûts en permettant aux utilisateurs de gérer le cycle complet de la commande au paiement, y compris les reçus, les factures, les retours et les paiements. En second lieu, cet outil comprend la gestion des données de base, des processus d’approvisionnement rationalisés, ou encore l’intégration des comptes créditeurs, de l’entrepôt et de la SAP comptabilité. Finalement, il est possible de générer des rapports intégrés avec des données en temps réel en un rien de temps.
- Business Intelligence – Cette fonction SAP BI permet aux utilisateurs de créer des rapports opportuns, qui sont non seulement personnalisables mais aussi précis. Ces derniers sont basés sur les données de l’ensemble de la société. Ainsi, les utilisateurs peuvent créer des rapports à l’aide d’outils intuitifs, ou effectuer des analyses avec des métriques prédéfinies et des visualisations de données.
ERP SAP : Les qualités de SAP Business One qui le rendent indispensable
SAP Business One est une solution logicielle ERP complète, parfaitement conçue pour offrir à votre entreprise de taille moyenne et à vos filiales un fonctionnement sans problème. Elle est même accessible dans les endroits les plus exotiques et les moins peuplés de la planète. La SAP application de gestion d’entreprise intégrée et abordable.
En effet, il s’agit d’un système exclusif capable d’automatiser les opérations commerciales critiques. Ainsi, votre entreprise peut bénéficier énormément de la solution SBO.
Voici donc les principaux avantages notables dont votre entreprise bénéficiera lorsque vous intégrerez la solution dans vos opérations quotidiennes.
Coût réduit
Avec SAP, vous n’aurez pas la contrainte de dépenser de grosses sommes d’argent afin d’installer des serveurs et autres matériels coûteux. En outre, la sollicitation d’un développeur SAP ou d’un consultant fonctionnel n’est pas forcément onéreuse. Cela varie bien entendu en fonction de vos besoins.
Ainsi, vous supprimez également les coûts d’exploitation et de maintenance de l’infrastructure. Prenons un exemple… Vous n’aurez pas à dépenser d’argent afin de remplacer ou mettre à niveau les serveurs dédiés, ni à payer des factures d’électricité mensuelles pour le matériel utilisé. Finalement, le seul coût que vous devrez supporter est le montant mensuel facturé par le fournisseur de services.
Évolutivité
Ensuite parmi ses avantages indéniables, nous avons sans doute le plus important. Sachez que SAP Business One est entièrement évolutif, ce qui signifie qu’il évoluera avec votre entreprise. En outre, lorsque votre clientèle grandira, vous aurez très probablement besoin de plus de stockage de données. Et, comme c’est un SAP ERP basé sur le cloud, vous serez épargné d’acheter des serveurs supplémentaires. Au lieu de cela, il vous suffira de choisir un autre forfait de services très rapidement.
Accessibilité
Enfin, le dernier avantage – bien que cette liste ne soit pas exhaustive – nous notons son utilisation aisée. Ceci peu importe l’endroit et le support utilisé. Avec SAP Business One, vous aurez la capacité de gérer vos processus métiers à distance. Il vous suffit seulement d’être connecté à Internet pour accéder à votre compte. Vous pouvez donc même le faire sur votre smartphone ou votre tablette grâce à SAP cloud.
En bref,
SAP Business One se veut flexible et adaptable. SAP aspire à mettre fortement l’accent sur les API SAP. Ceci permettant ainsi aux développeurs de logiciels de créer des extensions et des modules verticaux en vue d’améliorer le produit et d’étendre par la même occasion son marché adressable. Et par conséquent, des centaines d’éditeurs de logiciels indépendants ont utilisé la feuille de route technologique de SAP pour créer des extensions de solution SAP, qui s’intègrent par la suite à Business One.
Concernant l’intégration, le logiciel SAP dispose d’un certain nombre d’options d’intégration pour Business One. Par exemple, il existe un certain nombre d’outils d’intégration (via SAP platform) qui prodiguent des adaptateurs afin de se connecter à des produits externes. La gestion des flux de travail d’intégration est par conséquent faiblement couplés. Ceux-ci se connectent aussi bien aux plateformes de commerce électronique, qu’aux compagnies maritimes, qu’aux services SAP EDI ou à une myriade d’autres logiciels et services qui amélioreront la portée du système ERP.
Pour implémenter la solution dans votre structure, n’hésitez pas à nous solliciter afin de faire appel au consultant SAP fonctionnel qui saura répondre à vos besoins.
