Élément phare du progiciel allemand, SAP SD est un module logistique de pointe axé sur l’administration des ventes. Il est composé des processus commerciaux de la partie vente d’une entreprise à savoir : la facturation, la commande, et la livraison d’un produit. A titre de rappel, le cycle de la vente se traduit en étapes telles que : l’activité de pré-vente, la commande, la vérification du produit en stock, la préparation puis le transport (acheminement) la réception, la facturation et enfin le paiement. Voyons en détail comment ce module SAP révolutionne le marché actuel.
Qu’est-ce que le SAD SD et quels sont ses avantages ? SAP meaning
SAP meaning: Sales and Distribution. Le module SAP SD est le module ERP vital développé par la firme. Il aide significativement à mieux gérer les données, les processus de vente ainsi que de distribution des clients au sein des structures. Nous retrouvons en son sein des composantes importantes comme les données de base, soldes, expédition de matériel, composant lié à la facturation, soutien et prévision des ventes, transports des produits et commerce extérieur.
Ce SAP SD est un formidable outil et offre de nombreux avantages :
- Il permet de suivre les transactions de vente,
- Il suit les données de vente ainsi que le ROI et performances de l’équipe vente,
- Il permet d’enregistrer les processus de pré-vente et d’après-vente,
- Il définit un processus adapté pour les ventes et la distribution,
- Il aide à catégoriser la variété des ventes et des processus commerciaux,
- Il gère efficacement les documents de vente dans un système spécifique, sécurisé et centralisé.
C’est ainsi que SAP Sales and Distribution peut vous aider à gérer les moindres détails de chaque vente ayant lieu. Et ce, en commençant par l’enregistrement du produit jusqu’aux détails du client, en passant par son référencement, les prix, ou encore les commentaires. Tout est suivi et consigné grâce à ce module.
Le SAP SD : La solution SAP d’excellence pour les ventes
Rentrons dans le vif du sujet. Savez-vous que ce module issu de la solution SAP a beaucoup à apporter à votre entreprise ?
Au niveau du processus de vente, un document SD sera créé à chaque nouvelle commande, par le biais d’un document pré-vente. Cette commande SD a plusieurs utilités appréciables. Elle génère des bons de commande, vérifie que le stock sera disponible à la date de livraison désirée. De plus, elle permet de prévoir une date de disponibilité des produits en cas de rupture, en considérant les délais de préparation et d’expédition des commandes.
Concernant le module SAP SD vente en lui-même, il possède de multiples fonctions :
- Facilite les demandes de renseignements et de devis
- Possède des commandes de vente
- Consigne aisément
- Élabore des accords de planification
- Gère les commandes urgentes et les commandes en attente
- Edite les demandes de mémo de crédit et de débit
- Etc
N’oublions pas que cette commande SD concernant la vente peut être générée aussi bien de manière automatique que manuelle.
Et la facturation dans tout cela ? SAP informatique au service de SAP SD
La facturation est la partie cruciale du processus de vente et de distribution. Concrètement, la facture SAP SD est un document né d’une ou de diverses livraisons ou commandes.
Les consommateurs ont actuellement le choix de payer via les médias en ligne ou en espèces. Nous savons qu’avec la mondialisation et surtout avec la crise sanitaire que les paiements en ligne ne cessent d’accroître. Ainsi, ce module spécifique devrait donc suivre toutes les données de facturation de manière appropriée, à savoir :
- De générer la facture,
- D’éditer des avoirs en cas d’annulation de vente ou de litiges ou réclamations par le client,
- D’établir des notes de débit et de crédit,
- De créer des factures pro-forma.
En outre, le module natif de SAP informatique permet ainsi entre autres la création automatique ou manuelle de factures, édite l’ensemble complet des fonctions de facturation. L’intégration en temps réel avec la finance est possible, et la tarification entièrement intégrée et complète. Un gain de temps précieux.
L’outil SAP pour être plus compétitif grâce aux délais de livraison maîtrisés
Par conséquent, implémenter ce formidable outil SAP vous permettra d’être plus compétitif au regard des délais de livraison plus court. Vous gérerez également avec aisance toute la logistique attrayante à cela.
Nous allons maintenant nous attarder sur ce module en fonction de deux commandes complémentaires :
SAP SD SHP (Expedition) :
Force est de constater que les ventes sont toujours associées à l’expédition et à la livraison. Il va de soi qu’un produit doit être expédié correctement et livré au client.
Bien qu’il existe différentes méthodes d’expédition, ce module suit chaque livraison pour chaque produit de manière unique. En effet, l’ensemble de ce processus, de l’expédition à la livraison ou au retour, est quant à lui enregistré à l’aide de ce module.
SAP SD SHP permet de générer des documents d’expédition, facilite l’emballage et la gestion des stocks, la gestion et la planification des transports. De plus, à l’aide de ce module, le transfert d’action est tout à fait possible.
SAP SD TBA (Transport) :
Ce composant fonctionne de manière complémentaire avec le module d’expédition. Puisque le mode de transport pour chaque produit diffère, ce module vous aide à suivre toutes les données liées au transport. Notons qu’il est largement utilisé pour le système d’information logistique (LIS).
Ce sous-module relatif au transport est un composant flexible et facile d’utilisation. Il sert principalement à collecter et utiliser par la suite les données récoltées en vue du bon traitement des ventes ainsi que de la distribution.
Nous avons vu dans cet article toute l’étendue du SAP Sales and Distribution. Le paramétrage SAP ERP nous permet de créer divers types de documents à l’intérieur des trois principales composantes SD. Attention toutefois, car ces documents pourront par la suite avoir des fonctions et des gestions différentes. Faire appel à un consultant fonctionnel expérimenté est la solution la plus sûre d’implémenter la solution en toute sécurité. Pour plus d’information contactez-nous.
