Simplifiez la gestion des dépenses avec SAP Concur

SAP concur : Les entreprises, notamment celles dans le secteur des voyages et des dépenses, adoptent des solutions basées sur le SAP cloud pour accélérer leurs activités quotidiennes et ainsi fluidifier un processus de travail. Ces structures sont constamment à la recherche d’outils avancés en vue d’améliorer la rentabilité et la productivité. Plus important encore, les solutions cloud renforcent la collaboration au sein des équipes et permettent par la même occasion à chacun de rester sur la même longueur d’onde.Grâce à l’automatisation des processus de dépenses, votre entreprise peut fonctionner efficacement n’importe où, à tout moment et en toutes circonstances. Pas moins de 81 millions de personnes utilisent le logiciel à travers le monde, c’est dire combien il révolutionne la gestion des notes de frais, de voyages et de dépenses en général.

Oubliez donc Excel et les bouts de papiers qui finissent toujours par s’égarer et opter pour ce logiciel SAP.

SAP ERP : Qu’est-ce que SAP concur et en quoi est-il indispensable?

SAP concur est un service cloud efficace qui permet aux utilisateurs d’automatiser et d’intégrer les processus de dépenses, de déplacements et de facturation. Cette plateforme issue du SAP programme est en mesure de non seulement rationaliser les tâches de suivi mais également de traiter vos dépenses de voyage d’affaires, ce qui vous aidera ainsi à mieux contrôler vos finances.

En outre, grâce à cette solution SAP de gestion des voyages et des dépenses, les entreprises peuvent gérer aisément des procédures complexes de manière transparente, ce qui élimine ainsi la paperasse et les erreurs. Quels sont les avantages ? Primo,cela vous fait gagner du temps. Segundo, cela permet aux membres de votre équipe d’examiner d’autres processus métier, augmentant ainsi la productivité. En outre, SAP Concur vous facilite un contrôle global sur la conformité et les coûts de votre structure. Vous pouvez donc gérer vos dépenses de manière proactive et ce, grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs par exemple. Extrêmement simple d’utilisation, vous n’avez pas besoin d’être un expert SAP pour maîtriser l’outil. 

De plus, ce fabuleux gestionnaire de frais de voyage permet aux utilisateurs de capturer des images de reçus et de soumettre instantanément et facilement des notes de frais. La cerise sur le gâteau est que vous pouvez surveiller vos dépenses avant même qu’elles ne soient dépensées. Vous avez également la possibilité d’effectuer des analyses prédictives basées sur vos précédentes dépenses grâce à l’outil SAP Analytics Cloud. Si vous ne savez pas ce que c’est, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil à notre précédent article. De plus, les utilisateurs tels que vous-même ou vos employés peuvent facilement détecter les factures en double. Cela accélère dans SAP ERP le processus d’adoption de méthodes rapides de suivi des factures, ou encore d’approbations mobiles et de paiements plus rapides.

SAP pour les nuls : Les composants de SAP Concur

SAP est un formidable logiciel de gestion d’entreprise qui vous permet de piloter votre société avec une facilité déconcertante. Pour réviser les bases des différents SAP modules, relisez notre article “SAP pour les nuls “.
SAP Concur, avec ses divers outils et fonctionnalités, vous aide à gérer les voyages peu importe où ils sont réservés par le biais des trois outils suivants.

SAP Concur Travel pour suivre son programme de voyages d’affaires en toute sérénité avec SAP S4 Hana

Vous n’êtes pas sans savoir que les solutions présentes dans SAP Concur sont conçues afin de gérer les procédures de voyage complexes d’aujourd’hui, tout en mettant l’accent sur la sécurité des employés. Concur vous aide à aligner vos politiques de voyages et de dépenses sur les besoins actuels de votre entreprise et vous permet de vérifier ce qui manque dans votre programme de voyages existant.

Avec Concur Travel, vous pouvez entre autres :

• Obtenir des données précises et complètes pour chaque voyageur de votre structure.
• Soutenir vos employés à l’aide des enregistrements sur site, de TMC, des profils RH, de données pertinentes mais encore de Concur TripLink.
• Vous tenir informé des récentes tendances en matière de voyages d’affaires grâce à l’outil exclusif de réservation de voyages en ligne de Concur.
• Suivre et gérer votre programme de voyages d’affaires selon vos préférences, ceci étant possible car Concur consolide toutes les données de voyage en un seul endroit : sur SAP S4 Hana.
• Accéder à du contenu précieux concernant divers systèmes de distribution mondiaux, des connexions directes, des prix publiés et négociés et des tarifs Web uniquement.
• Obtenir des informations pertinentes sur vos dépenses de voyage
• Rationaliser les opérations de voyages d’affaires, y compris la planification, la déclaration des dépenses et la gestion des itinéraires à l’aide d’une application mobile accessible où que vous soyez.
• Contrôler vos dépenses de voyage grâce à l’outil SAP.
• Afficher et gérer à l’aide de Concur TripLink les réservations de voyage directes et invisibles.
• Appliquer les politiques de voyage internes pour que tout le monde soit en conformité avec la réglementation.
• Les fournisseurs de voyages peuvent envoyer des reçus électroniques automatiquement et directement à Concur Expense. Plus besoin de s’assurer que la réservation a bien été effectuée, ou de chercher dans vos boîtes mails le fameux reçu dont vous avez tant besoin…
  

Dépenses concur, un précieux allié dans SAP concur afin de gagner du temps niveau SAP comptabilité

Grâce à la fonctionnalité de gestion des dépenses de SAP Concur, vous suivez et contrôlez toutes leurs dépenses à partir de plusieurs sources. Vous serez donc en mesure de prendre des décisions éclairées après avoir exploité des données précises, ceci simplifiant l’ensemble du processus pour tous les membres de l’équipe. Concur Expense vous permet notamment de :

Suivez toutes vos dépenses en un seul endroit.

• Capturer de manière automatique les reçus et éventuels rapports de processus directement dans le système SAP.
• Appliquer en toute transparence les politiques de dépenses.
• Rembourser vos salariés plus rapidement.
• Permettre à vos employés de consulter, soumettre et puis d’approuver des notes de frais via l’application mobile dédiée SAP Concur.
• Obtenir une image financière complète en intégrant Concur à votre système ERP SAP.
• Suivre en temps réel les données de dépenses avec précision et en toute sécurité grâce au module SAP comptabilité.
• Associer les dépenses professionnelles via plusieurs types de cartes de crédit/débit.

La solution SAP Concur pour en finir avec la paperasse : Concur Invoice

Qui dit dépenses, dit factures à ne plus en finir. SAP Concur Invoice se présente donc comme la solution efficace conçue pour aider les entreprises à réduire leurs coûts moyens de traitement des factures de plus de 80 %.  Étant reliée à SAP EDI, cette solution basée sur le cloud élimine drastiquement la paperasse, les paiements en double ou en retard, tout comme les factures électroniques retardées. 

Avec Concur Invoice, il est facile d’avoir un aperçu complet des flux de trésorerie de votre entreprise tout en automatisant et en surveillant la gestion de vos comptes fournisseurs. Il vous permet également de capturer des informations vitales sur la TPS. Vous pourrez aussi constater une amélioration des remises sur paiement des fournisseurs grâce à l’automatisation AP de bout en bout. Le contrôle et la gestion des cycles d’achat au paiement seront simplifiés, ce qui provoquera une multiplication du flux de trésorerie par plus de 3. Si vous n’avez pas encore implanté le SAP système au sein de votre entreprise, vous pouvez solliciter les experts de Crystal Placement afin qu’ils vous accompagnent durant toute la durée de votre projet. N’hésitez pas à nous contacter. 

La solution SAP Concur vous facilite votre fonds de roulement afin de stimuler la croissance de votre entreprise. Vous pourrez garantir la conformité en minimisant les risques de sécurité. En d’autres termes, vous bénéficierez d’une visibilité complète sur vos composantes financières en temps réel.

SAP ECC6: 8 bonnes raisons d’utiliser SAP concur qui vous charmeront

Vous comprenez désormais que SAP Concur vous permet d’atténuer les risques, de réduire les coûts et d’améliorer efficacement les normes de conformité et de sécurité. Outre la gestion des frais de déplacement, vous pouvez prendre le contrôle total de votre programme de dépenses des employés via SAP ECC6. Voici certaines des choses que vous pouvez faire avec SAP Concur :

1.  Automatiser les dépenses de voyage
   
   Concur propose des solutions de bout en bout, vous pouvez donc explorer l’intégration des voyages et par la même occasion préremplir les informations concernant les voyages d’affaires dans les notes de frais. Cela permet donc à vos employés de consigner les demandes puis de les soumettre les demandes de remboursement de manière plus précise et plus rapide.
   
2. Suivre les approbations impartiales
   
   Les employés ont leurs propres préférences en matière de voyages d’affaires. Il est malheureusement assez difficile de satisfaire tout le monde. Les solutions automatisées de réservation de voyages garantissent que des règles équitables sont appliquées à chaque employé. 
3. Améliorer la conformité
   
   Vos politiques lors de vos déplacements et le signalement de tous les seuils de dépenses dépassés peuvent facilement être transmis à tous vos employés. Cela évite en outre toute atteinte à la réputation qui pourrait survenir en raison de problèmes de non-conformité, qui conduisent souvent à des amendes et autres mauvaises surprises.
4. Atténuer les risques
   
   Les failles de sécurité constituent de nos jours une crainte constante aussi bien pour les professionnels que les particuliers. Sachez que le maintien de données précises est nécessaire voire vital, en particulier pour vos tâches liées aux finances. SAP Concur vous permet d’importer des flux provenant de plusieurs sources, notamment des fournisseurs de cartes de crédit d’entreprise et des fournisseurs de voyages, ce qui signifie que toutes vos données sont fiables à 100%.
5. Augmenter la productivité
   
   Avec les solutions cloud de Concur, vous pouvez suivre et gérer vos dépenses n’importe où et à tout moment sans avoir une complète maîtrise de SAP. Votre équipe financière peut surveiller toutes les dépenses non approuvées et avoir un aperçu de vos flux de trésorerie à venir. De plus, votre équipe pourra plus facilement rendre compte des dépenses de chaque département lors de réunions, et ainsi identifier les domaines excédentaires afin de réduire si nécessaire les postes de dépenses.
6. Obtenir des solutions optimisées pour les mobiles, tablettes et PC

Qui a dit que les entreprises se gèrent uniquement derrière un bureau entre quatre murs ? Grâce à l’application mobile SAP Concur, vous pouvez gérer efficacement vos déplacements et vos dépenses. Vous pouvez effectuer diverses actions en déplacement et à l’exterieur du bureau, comme par exemple prendre les images des reçus et les envoyer en pièce jointe à vos notes de frais respectives.

7) Avoir une croissance commerciale constante

Vous pourrez avoir besoin de plus de financements et de subventions à mesure que votre entreprise se développe, et la gestion de vosdepenses peut devenir difficile. C’est alors que faire appel à un consultant fonctionnel qui implémentera SAP Concur peut être la solution. En effet, Ce module SAP vous aidera à faire face aux réglementations complexes, aux multiples devises, et aux notes de frais en proposant une solution plus évolutive en fonction de vos besoins.

8) Réduire les coûts de mise en œuvre

Réduire les coûts tout en étant compétitif, voilà le mantra de toute entreprise qui se respecte. Nous savons bien que les solutions cloud nécessitent des coûts de mise en œuvre minimes et éliminent également les frais d’installation. Rassurez-vous, SAP Concur est une solution Web et mobile, autrement dit vous n’aurez besoin d’aucune infrastructure supplémentaire. Pas de frais supplémentaires à prevoir.


Alors quand passerez-vous à SAP Concur ?