SAP GRC (signifiant Gouvernance, Risque et Conformité) est un ensemble de solutions et de produits vous aidant à gérer les ressources de votre entreprise. Cette gestion sera de manière à minimiser les risques, mais aussi, à renforcer la confiance et à réduire les coûts de conformité. Des produits tels que SAP Risk Management, SAP Process Control et SAP Audit Management vous permettent d’automatiser sans aucun effort les activités GRC, tout en améliorant le contrôle et la visibilité. Cela vous permet également de surveiller les risques et d’appliquer les contrôles internes, et enfin de coordonner la GRC via une plateforme technologique unifiée SAP S4 Hana.
Découvrons en détail quelles sont ses spécificités et les avantages que vous obtiendrez en implémentant ce SAP module au sein de votre structure.
SAP GRC : Qu’est-ce que SAP Hana Software ?
Qu’est ce que SAP Hana Software ? SAP GRC, l’acronyme de Governance Risk and Compliance (Gouvernance, Risque et Conformité), regroupe différentes solutions applicatives SAP.
La solution SAP n’est pas dédiée à la gestion des contrôles internes et à la gestion des accès à proprement parler. Afin que cela paraisse plus clair pour vous, voici les principaux systèmes du domaine GRC :
- Contrôle d’accès SAP GRC
- Services de commerce mondial SAP GRC GTS
- Détection des menaces d’entreprise SAP ETD
- Gestion des audits SAP
- Contrôle des processus SAP GRC
- Gestion des risques SAP GRC
- Contrôle de l’intégrité des activités SAP BIS
- Gouvernance des accès aux identités SAP Cloud
Contrôle d’accès du système SAP
Parlons maintenant du premier système SAP, le contrôle d’accès. Il s’agit de l’un des systèmes GRC les plus installés et les plus connus au monde. Ce composant se divise en quatre modules : l’analyse des risques d’accès (ARA), la gestion des accès d’urgence (EAM), la gestion des rôles d’entreprise (BRM) et enfin, la gestion des demandes d’accès (ARQ).
Une fois le module de votre choix installé, habituellement sur une machine séparée, tous les autres systèmes SAP GRC seront contenus. Attention toutefois car le contrôle des processus et la gestion des risques doivent être impérativement sous licence afin d’être utilisés.
Voyons ensemble ce que permettent les composants :
- Analyse des risques d’accès. Il permet de faire une analyse sur tous les accès basés sur une matrice de risques. Pour se faire, une matrice déjà existante peut être utilisée comme point de départ, ou une matrice ad hoc peut être définie. L’outil SAP permet de faire cette analyse sur tous les systèmes SAP ou non SAP, en considérant également toutes les particularités des systèmes SAP. Par conséquent, une analyse organisationnelle peut être effectuée en prenant en compte les objets d’autorisation et les éventuels contrôles d’atténuation chargés dans l’outil SAP ERP.
- Gestion des accès d’urgence. Cette fonctionnalité permet de gérer les autorisations lors des activités quotidiennes des utilisateurs, principalement des TIC ou des administrateurs.
- Gestion des rôles métier. Il sera possible ici de définir une méthodologie de création de rôles techniques dans le SAP systeme. Cela signifie qu’ajouter une série de fonctions non présentes dans le générateur de profils SAP (transaction PFCG) sera un jeu d’enfant. Cela concerne par exemple les workflows d’approbation, la convention de dénomination ou encore, l’analyse préventive des risques.
- Gestion des demandes d’accès. Enfin, le logiciel de gestion d’entreprise permet de définir un workflow pour la gestion des accès. Cela englobe : nouveaux utilisateurs, changement d’utilisateur, verrouillage d’utilisateur, etc. Ce composant du logiciel SAP peut être lié au LDAP de l’entreprise ou à un système SAP HR. Il permet également de définir des workflows sur les divers composants ARA, EAM ou BRM, la gestion et l’approbation des modifications de la matrice SoD, l’approbation des demandes de super utilisateurs ou tout simplement, l’approbation des modifications des rôles d’autorisation.
SAP GRC : Contrôle des processus dans ERP SAP
SAP GRC contient deux pôles : Access Control, qui permet d’avoir la main sur la gestion des accès, et Process Control qui permet de gérer une base de données de contrôles organisationnels. De manière générale, il permet de définir un ICS – Internal Control System – ce dernier étant basé sur des référentiels internationaux. Parmi eux, nous retrouvons par exemple, le COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).
Dès lors, vous pouvez tout naturellement vous poser une question. Combien de contrôles existe-t-il dans une entreprise ? Sachez qu’il peut y en avoir énormément, et ce, pour diverses raisons : politiques internes, raisons réglementaires (c’est-à-dire la loi Sarbanes et Oxley, Bâle, RGPD) certifications, etc.
Cependant, l’utilisation d’une feuille électronique révélatrice d’une matrice de risques ne peut pas être la chose la plus gérable à faire, encore moins dans un scénario dans lequel il peut y avoir diverses réglementations à respecter, sur de nombreux systèmes et dans de nombreux pays.
C’est pour palier cela que les outils de Contrôle de Processus permettent de réaliser les opérations suivantes dans SAP application :
- Définir un référentiel de contrôle des données, contenant la totalité des risques présents dans l’entreprise. Ces derniers seront classés par processus organisationnels.
- Définir des processus périodiques de contrôle sous forme d’auto-évaluations, de contrôles de conception ou de contrôles de test, de validations. Il s’agit de constituer de véritables workflows qui démarrent, gèrent et vérifient automatiquement les phases de contrôle interne.
- Effectuer des contrôles automatisés. Avec le sous-module Surveillance automatique, il est tout à fait possible d’écrire ou de rappeler des contrôles présents dans les systèmes afin de rendre les tests automatiques et s’épargner un travail rébarbatif.
En sus de cela, si vous avez déjà défini des contrôles d’atténuation, notamment dans ERP SAP, vous pouvez les rappeler ou les utiliser dans le logiciel SAP logistique GRC Process Control. Pratique, n’est-ce pas ?
Expertise SAP : Pourquoi SAP GRC est-il indispensable pour votre entreprise ?
SAP GRC est un outil essentiel pour les organisations car il prodigue une approche compréhensive quant aux risques que peut rencontrer n’importe quelle structure. Il offre de nombreux avantages de par sa suite de plateformes et d’applications intégrées. Ces dernières sont une véritable aide au niveau de la gouvernance de l’entreprise, de sa gestion des risques et des processus qui s’opèrent en son sein.
Avec SAP Analytics Cloud, il permet aux entreprises de gérer les risques aussi bien externes qu’internes, identifie puis minimise les risques avant que ceux-ci ne deviennent des problèmes majeurs.
En sus de cela, ce module SAP peut assister votre société dans son développement et dans sa conformité à certains standards et réglementations. Cela vous assurera que votre entreprise fonctionne conformément à la réglementation en vigueur et la loi.
L’expertise SAP ne s’arrête pas là. Il permet d’identifier le plus tôt possible les zones vulnérables et permet de développer des stratégies dans le but de les minimiser. Dans ce sens, il aide à prévenir la fraude et les menaces provenant du Web en prenant des mesures préventives.
De plus, grâce à SAP Datasphère, vous obtiendrez une vision claire sur les potentielles solutions à vos craintes, avant que celles-ci n’aient un impact financier et destructeur sur votre entreprise.
En bref, SAP GRC aide les organisations de toute taille et de tout secteur à protéger leurs données, leurs autorisations et leur réputation en fournissant un système de gestion des risques de pointe.
Voyons maintenant les trois principales fonctionnalités indispensables pour votre structure :
Établir des contrôles continus grâce à un expert SAP
Une GRC efficace est un processus continu qui permet une gestion active et une analyse continue. Mettez facilement en œuvre des examens réguliers des restrictions d’accès et de l’approvisionnement en ressources avec SAP GRC ! Vous pourrez mettre en place des outils et des pratiques afin de gagner en visibilité sur votre environnement tout en évaluant les risques. Cela comprend tous les scénarios connus pouvant entraîner une violation. Vous pourrez par exemple, créer des règles bien définies dans le but de réduire les risques. Ceci, en vous basant sur les meilleures pratiques du secteur et sur des cadres de conformité fiables tel qu’un SAP consultant, un expert SAP sélectionné pour vous par nos soins.
SAP informatique : Communiquer et s’aligner sur un but commun, SAP GRC
Il est important de bien comprendre le cadre qu’imposera SAP GRC à tous les niveaux de l’organisation. Malheureusement, il existe bien souvent un écart significatif entre les préoccupations de sécurité des dirigeants et celles des professionnels de l’informatique (SAP informatique y compris) et de la sécurité en première ligne. Il faut bien comprendre que toutes les parties de l’organisation doivent être alignées sur les objectifs, les défis mais aussi les priorités de l’effort GRC.
Logiciel SAP formation
Enfin, il est primordial de former tous les niveaux d’employés ayant des responsabilités en matière de GRC. Les cours SAP sont primordiaux afin d’utiliser et tirer pleinement profit de la solution SAP Paris. Ne présumez donc pas que les responsables ou les fonctions financières ou juridiques (utilisant SAP FICO ou SAP comptabilité) savent tout sur la GRC. Ne négligez donc pas le logiciel SAP formation des employés juniors, même si leurs responsabilités sont pour le moment minimes. Tout le monde doit comprendre son rôle dans la mise en conformité réglementaire. Par ailleurs, si vous constatez que les problèmes de conformité sont ignorés au niveau de la direction, à vous de demander l’aide de consultants externes, comme un consultant fonctionnel, qui peuvent souvent vous aider à présenter les problèmes plus efficacement et à susciter l’adhésion. Pour trouver le professionnel qui vous convient, contactez-nous.
