SAP Logon est indispensable pour naviguer dans le menu du logiciel de gestion d’entreprise. Il est généralement utilisé par le SAP consultant, le développeur SAP mais également par les utilisateurs finaux tels que les employés ou chefs d’entreprise.
Il est le pont entre l’interface utilisateur SAP GUI et le SAP système.
Lors de l’installation de SAP GUI sur votre ordinateur, SAP Logon est automatiquement installé, cependant quelques manipulations sont nécessaires en vue d’une bonne utilisation. Ses nombreuses fonctionnalités ont beaucoup à vous offrir, notamment une meilleure navigation et de ce fait une meilleure productivité.
Comment lancer SAP Logon ? La méthode pas à pas pour naviguer dans l’ERP SAP de manière fluide et rapide
Avant toute chose, gardez à l’esprit que le paramètre Enable SAP GUI Ok code influe sur la disponibilité du champ SAP GUI. La langue est définie par défaut en anglais, si vous souhaitez la modifier en français ou autre, précisez cela avant l’ouverture de l’ERP SAP.
Installez tout d’abord le SAP programme, une fois l’installation terminée la configuration peut débuter. Commencez par double cliquer sur l’icône SAP Logon sur votre bureau ou dans votre dossier de téléchargement. Nous vous guiderons vers la navigation du logiciel de gestion d’entreprise. Vous trouverez ci-dessous deux modes d’installation, les ordinateurs fonctionnant soit sous Windows soit sous Mac.
Installation de SAP Logon sous Windows : La marche à suivre pour maîtriser le SAP programme comme un chef
Commencez par lancer SAP Logon en vous rendant dans Windows : Démarrer -> Programmes -> SAP Front End -> SAP logon. Sélectionnez ensuite la connexion désirée (nous en configurons une nouvelle).
Configuration du serveur :
- Cliquez sur SAP -> Connexion -> Nouveau.
- La fenêtre ‘Create New System Entry” apparaît. Vous devrez ici saisir toutes les informations nécessaires du serveur auquel vous souhaitez vous connecter. Puis cliquez sur OK. L’installation du serveur a été réalisée avec succès, vous pouvez désormais avoir accès à tous les détails du serveur sous toutes les connexions existantes. N’oubliez pas qu’avec un serveur de connexion valide chaque utilisateur pourra accéder à “L’écran de connexion de sécurité”.
- Passons justement à la connexion : plusieurs données sont requises à ce stade.
– Client : Vous êtes invité à entrer l’identité du client qui exécutera les diverses activités dans ce SAP informatique. Sachez que vous pouvez créer autant de profils qu’il y aura d’utilisateurs du système, qu’il s’agisse du client de test, des clients de formation ou autre.
– Mot de passe : Le nouvel utilisateur doit entrer pour la première fois ses informations de connexions qui sont attribuées par l’équipe de sécurité du serveur SAP programme. L’utilisateur pourra bien entendu modifier ce mot de passe par la suite.
– Maintenance du mot de passe : Il se peut que vous voyiez un message vous invitant à modifier votre mot de passe. Comme précisé précédemment, le mot de passe initial est fourni par SAP. Ce dernier peut vous inciter à le modifier en tenant en compte l’exigence du niveau de sécurité.
– Langue : Comme nous l’avons évoqué précédemment, la langue par défaut est l’anglais “EN”. Cependant, à ce stade de la configuration vous avez la possibilité de la modifier.
– Pour valider les informations saisies, n’omettez pas d’appuyer sur “VALIDER”. Vos informations seront ainsi validées et vous serez dirigé vers l’écran suivant.
- Passons maintenant à l’écran de contrôle SAP. Au bas de chaque écran SAP R3, vous verrez apparaître une barre grisée, la status bar. Celle-ci vous fournira de nombreuses informations, telles des statistiques de session utiles à droite de la barre ou encore des messages importants.
Installation sous environnement Mac du SAP système
Pour une installation sous MAC, la démarche est légèrement différente :
- Téléchargez le SAP GUI pour Java puis double cliquez sur le fichier .DMG.
- Ouvrez l’application “SAP GUI for Java Installer.app” afin d’installer SAP Logon
- Une fois sur la première page, cliquez sur “Next”
- Arrivé sur la page Readme, cliquez sur “Next”
- A la page “Installation Options” cliquez sur “Install”
- Puis sur la page “Installation of SAP GUI for Java” cliquez sur “Close” afin de fermer la boîte de dialogue. L’installation est faite avec succès.
- Ouvrez ensuite l’application
- Créez une connexion en cliquant sur l’icône en forme de page
- Compléter ensuite les informations requises
- Rendez vous dans l’onglet “Etendu(e)”. Complétez les paramètres en vue de la création de la connexion qui sont les suivants :
- Description: HEC Montreal
- Expert mode: checked
- Expert settings: conn=/H/NomDuServeur/S/3200&systemName=NomDuSysteme (Remplacer NomDuServeur par le bon serveur ex: serveur.hec.ca et NomDuSysteme par le bon système ex: GBI)
- Ouvrez maintenant la connexion puis sélectionnez le niveau de sécurité
- Saisissez enfin les informations liées à la connexion telles que client, user, logon language, password.
C’est terminé ! Vous venez d’installer le SAP système avec succès.
Vous pourrez désormais naviguer aisément dans SAP Logon, et exploiter pleinement ses fonctionnalités. Cependant, si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, contactez-nous afin que nous vous mettions en relation avec un consultant SAP fonctionnel.
Bonus : Glossaire des termes du SAP logiciel utilisés dans SAP logon
Voici un petit glossaire qui facilitera votre navigation :
• Barre de menu : Elle est placée horizontalement le long de l’écran. Vous trouverez les menus déroulants suivants : Système, Aide, Saut, Environnement, Vue, Options, Autres fonctions.
• Au dessous de la barre de menu vous trouverez la barre de fonctions système correspondant aux fonctions GUI générales.
• Numéro de client : Ce numéro fait référence au numéro de client qui a été spécifié lors de votre première connexion. Ce dernier permet de confirmer que l’utilisateur a accédé au client conforme.
• Nom du serveur : Le nom de serveur donne à l’utilisateur une précieuse information qui est le serveur auquel il est connecté.
• Numéro de système : Ce numéro d’instance est composé de trois caractères, informe l’utilisateur du système SAP auquel il accède. Vous pouvez trouver “ALR” qui fait référence au numéro du système.
• Numéro de session : Ce numéro indique à l’utilisateur sur quelle session il travaille actuellement. La solution SAP offre la possibilité d’exécuter plusieurs sessions à la fois à partir d’une seule et unique connexion hôte. Si le chiffre ‘1’ est affiché, cela signifie que des sessions alternatives sont ouvertes.
• Mode écran : SAP application peut tout à fait fonctionner en mode d’insertion (INS) ou d’écrasement (OVR) a l’instar des autres applications. Ceci est possible quand des données sont saisies à l’écran. Cependant, si un utilisateur ne trouve pas les informations devant être collectées dans l’outil SAP, le mode d’écran doit être vérifié.
• Barre d’outils : La barre d’outils standard facilite à l’utilisateur un accès plus rapide à SAP logiciel et ce, en utilisant des icônes standard comme par exemple “Rechercher “, “Imprimer”, “Enregistrer”, “Retour”, “Quitter”, “Page précédente”, “Page suivante”, “Aide”, etc.
• Barre d’outils de l’application : La barre d’outils Application vous apporte les boutons et icônes correspondants aux transactions commerciales s’exécutant à l’écran.
• Champ de commande : Le champ de commande est représenté par une petite fenêtre blanche dans SAP vous menant à l’écran de l’application sans que vous n’ayiez à utiliser le menu Navigation. Ceci est possible par l’utilisation du t-code qui est le code de transaction.
