Si vous vous apprêtez à lire notre article, il est fort à parier que vous êtes aux prémices de votre projet SAP. Sachez que tout outil SAP intègre bon nombre d’activités organisationnelles en vue d’assurer des transactions fluides et efficaces sur le lieu de travail. Cependant, la mise en œuvre de ces technologies nécessite une planification consciencieuse et un déploiement à la fois stratégique et mûrement réfléchi.
ERP SAP est un système automatisé indispensable pour chaque entreprise, de par les multiples fonctionnalités et possibilités de création d’espace de travail communs, améliorant ainsi la transmission des données, et facilitant des prises de décision rapides. La mise à jour du système SAP R3 prouve que ce logiciel de gestion d’entreprise est à la pointe de la technologie, et ce dernier peut aisément s’intégrer dans n’importe quel projet peu importe le domaine de l’entreprise. Découvrons-le ensemble.
Le secret d’un projet SAP réussi : Tirer profit de la période pré-implémentation du SAP logiciel
La définition d’un ERP est simple : c’est un progiciel qui permet de gérer la totalité des processus commerciaux d’une entreprise, de la gestion des ressources humaines à la SAP comptabilité et gestion financière, en passant par la gestion des stocks et le suivi du processus d’achat. Il se compose de diverses parties, nommées SAP modules, qui correspondent chacun à un processus/fonction. Pour en savoir plus sur ces derniers, consultez cet article. Une fois que cela est plus clair pour vous, vous comprenez l’importance d’intégrer un projet SAP, et pour le mener à bien, la période initiale est déterminante pour la viabilité du projet et ne doit pas être négligée, loin de là.
Cette préparation repose sur trois piliers :
- Avoir une position stratégique claire. La stratégie de l’entreprise sera le moteur de ce projet, et le SAP logiciel peut être modelé en fonction des objectifs commerciaux et stratégiques de l’entreprise,
- Utiliser des processus opérationnels préalablement définis,
- Avoir des exigences claires et une portée du projet bien déterminé. Cela évite d’être par exemple confronté au fameux syndrome de projet sans fin.
En respectant ces trois critères, le projet SAP pourra être mis en place de manière efficace et optimale.
Il va de soi qu’un projet SAP – qu’importe son envergure – ne peut pas voir le jour sans un expert SAP aux commandes. Un tel projet paraît complexe et impossible à implémenter sans une personne qui maîtrise l’ERP SAP. C’est ainsi qu’il est bon de faire appel à un consultant qui saura mettre en œuvre les stratégies adéquates et porter le projet jusqu’à ce qu’il voit le jour. Devenir consultant fonctionnel SAP ne s’improvise pas, il ne suffit pas d’une formation logiciel SAP pour maîtriser ce dernier. Cela a bien entendu un coût, mais vous avez la possibilité de solliciter les connaissances d’un SAP consultant en free-lance le temps du projet, ce qui peut être un avantage.
8 étapes cruciales pour mettre en oeuvre le projet SAP : L’expertise SAP gage de réussite
Discutons maintenant des phases à respecter afin de façonner le SAP projet. Que vous utilisiez SAP France ou un ERP concurrent tel que Oracle, Microsoft Dynamics, la marche à suivre reste la même.
Elle est la suivante :
- Solliciter une équipe d’experts
L’épine dorsale d’un projet est sans doute l’équipe qualifiée qui sera chargée des opérations. Tout le monde ne possède pas d’expertise SAP, il serait confier cela à votre équipe marketing non formée au logiciel et cela peut vous coûter des retards et des erreurs assez coûteuses. Veillez donc à vous entourer en premier lieu d’intégrateur SAP et de consultant fonctionnel.
Ajoutez à cela des chefs de départements de tous les domaines de votre entreprise, afin que leurs connaissances et expériences contribuent à une stratégie SAP efficace et à un plan de gestion des risques. - Définir les besoins de l’entreprise et évaluer le ROI
Vous devrez par la même occasion définir les indicateurs de performance (KPI) afin de vérifier l’efficacité des processus déployés. - Réajuster les processus commerciaux afin de les adapter au projet SAP
Votre équipe discutera des éventuels changements à effectuer, qui peuvent inclure une modernisation des systèmes, technologies et méthodologies utilisés. - Mettre en place un plan d’affaires
Vous devez à ce stade veiller à minimiser les erreurs en élaborant un plan d’entreprise personnalisé. Ce dernier permet d’obtenir une vue d’ensemble de SAP application. - Mettre en oeuvre le plan d’entreprise
Afin d’éradiquer les écarts possibles entre votre plan, vous effectuerez des configurations de base afin que le support SAP réponde parfaitement aux besoins de votre entreprise. - Achever les préparatifs finaux et migrer les données vers le nouveau système
C’est à cette phase de test que vos employés seront formés au nouvel outil et que vous serez particulièrement attentif à la modification des éléments nécessaires avant la mise en ligne du projet. - Mener les premières opérations de production en direct avec SAP programme
Il est temps d’enfin tester la solution SAP ! C’est à ce moment que vous verrez le logiciel dans son stade de production en direct. - Solliciter une équipe de soutien et de maintenance post-production
Ces étapes peuvent paraître plus ou moins longues, et peuvent être supprimées ou modifiés en fonction de la nature du projet. La mise en place d’un système SAP requiert du temps et une attention particulière aux moindres détails pendant toutes les étapes de planification, de mise en œuvre et d’implantation. Quoi qu’il en soit, en suivant scrupuleusement ces huit étapes, vous observerez une diminution des coûts et du temps alloué à votre projet.
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