SAP HCM est une plate-forme logicielle basée sur SAP logon qui permet aux entreprises de gérer efficacement la main-d’œuvre interne tout comme externe. Cela englobe notamment les sous-traitants, les travailleurs en contrat temporaire ou encore les employés des travaux (SOW).
Ce logiciel SAP est l’un des processus les plus importants dans les organisations de tous les secteurs. L’idée reçue sur les RH est qu’elle ne concerne que le recrutement, cependant elles vont bien au-delà de cela. Dans une entreprise, les RH n’embauchent pas seulement des employés, mais agissent sur divers facteurs comme le niveau du service, les jours de paiement, les détails de paiement, les désignations, etc. En sus de cela, elles gèrent d’autres tâches telles que les promotions, ou encore l’engagement des employés et les tâches de motivation des équipes. Ces travaux peuvent paraître au premier abords très simples. Toutefois, élaborer tout cela pour les personnes d’une organisation entière n’est pas chose aisée. Afin de rationaliser tous ces processus RH, le progiciel SAP ERP est largement utilisé. Le SAP systeme HCM se présente comme l’un des logiciels les plus flexibles pour l’ensemble des processus RH, utilisable dans tous les secteurs.
Une fois implanté dans votre structure, le logiciel SAP HR vous permet d’automatiser les processus de tenue de dossiers. Il s’avère être un cadre idéal afin que le service RH puisse tirer parti des documents d’administration et de paie.
SAP Consulting : Quelques avantages de SAP HCM pour votre entreprise
SAP consulting : Pour la gestion du capital humain, SAP HCM offre une gamme complète de solutions innovantes et stratégiques. Destinée aux ressources humaines de base de la paie en passant par le temps et les présences, ou encore la gestion des talents et la gestion de l’expérience employé, les solutions d’analyse ont pour objectif de vous aider à transformer votre main-d’œuvre.
Quels sont les principaux avantages pour vous ?
Qu’est-ce que SAP ? : SAP HCM pour l’organisation de votre entreprise
Qu’est ce que SAP et que peut-il offrir à votre société ? SAP HCM (SAP Human Capital Management) est un formidable système de gestion des ressources humaines. Aussi connu sous le nom de SAP HR, il contient toutes les fonctions essentielles et pertinentes pour l’administration du personnel, la paie, la gestion des candidats et la formation SAP gratuite du personnel. De plus, ce module SAP HCM relie en un rien de temps la gestion du personnel et la gestion du personnel à des processus de candidature et d’approbation. La force de travail est ainsi mieux maîtrisée dans SAP ECC6.
En outre, la SAP application est étroitement liée à la structure organisationnelle. Grâce à celle-ci, les processus dépendant de la hiérarchie peuvent être automatisés et intégrés dans SAP S4 Hana. De ce fait, l’adaptation aux conditions spécifiques et temporaires à l’entreprise est possible grâce à l’intégration de nombreux sous-modules.
Avantages SAP HCM : Comment bénéficier de formation logiciel SAP ?
La solution SAP présente de nombreux avantages, et les opérations présentes dans ERP SAP n’y échappent pas. Si vous n’êtes pas à l’aise avec le prologiciel, la formation logiciel SAP HCM dirigée par un consultant SAP vous aidera à mieux maîtriser l’utilisation du module SAP HCM. Pour obtenir des cours SAP et mieux apprivoiser le logiciel de gestion d entreprise, n’hésitez pas à vous rapprocher de notre équipe d’experts.
Les trois avantages principaux de SAP HCM ERP sont les suivants :
- Il permet d’organiser un système de processus RH structuré. Bon nombre de tâches peuvent être automatisées, ceci réduisant ainsi le travail manuel rébarbatif et augmentant la productivité. La bonne configuration de SAP HCM permet de décupler le processus de recrutement. Comment ? Car les structures peuvent aussi bien embaucher des travailleurs permanents mais également des travailleurs contractuels. Les contrats peuvent être à temps partiel et également forfaitaires à la journée.
- Pas de refonte de l’ensemble du processus pour implanter SAP logiciel !
En effet, HCM User est un logiciel extrêmement flexible et permet de ce fait d’ajuster les nouvelles fonctionnalités au sein du processus existant. SAP R3 propose différents modèles à destination de différents processus de gestion des ressources humaines. Par exemple : chaque employé a un nom, un numéro d’identification, une désignation, des données personnelles qui nécessitent d’être enregistrés par l’équipe RH de chaque organisation. Ces données peuvent être facilement créées et stockées automatiquement à l’aide de l’outil SAP et méthodes dans SAP HCM. - De même, les données de votre structure peuvent être enregistrées en fonction de la gestion du temps, des détails de la paie, ou encore des horaires de travail, etc.
Notons qu’il existe différents sous-modèles dans SAP HCM pour différents processus.
SAP HCM : Vue d’ensemble des SAP modules de base
SAP HCM se compose de cinq principaux modules :
- Gestion de l’organisation
- Administration du personnel
- Gestion du temps
- Comptabilité de la paie
- Gestion des voyages
Ces modules du SAP programme permettent à l’équipe RH de travailler efficacement à la gestion des profils et des données des employés au sein d’une organisation. Voyons ensemble ces SAP modules en détail.
SAP HCM : Gestion et planification dans SAP Datasphère
La gestion de l’organisation est un sous-module essentiel de SAP HCM. Il permet à votre entreprise de restructurer le plan organisationnel et l’analyse du plan actuel. De plus, il vous permet également de créer des plans supplémentaires personnalisés et de créer ainsi une meilleure gestion des flux de travail.
Parmi ses fonctionnalités de gestion, nous retrouvons entre autres :
- La création de rapports graphiques de la structure organisationnelle de l’entreprise
- La gestion des informations sur les départements/unités organisationnelles
- Le maintien des emplois grâce à un meilleur suivi dans SAP comptabilité
- La création de rapports hiérarchiques
- L’élaboration de rapports relatifs aux postes vacants
- Le suivi des postes dans différents départements
Ce processus dans SAP Datasphère, définit une manière organisée de faire travailler différentes personnes sur une plate-forme commune pour atteindre un objectif prédéfini. Il assure une gestion intelligente du temps et des ressources au poste de travail.
SAP HCM : L’administration du personnel dans SAP cloud
En ce qui concerne l’administration du personnel, SAP HCM définit le processus par lequel les ressources humaines d’une structure sont gérées. De l’étape cruciale du recrutement à la rémunération, en passant par les nombreux avantages sociaux, l’orientation des nouveaux employés, l’évaluation des performances et bien plus encore, toute donnée peut être enregistrée et suivie dans SAP cloud. En outre, il enregistre pour vous les informations essentielles sur les employés. Il vous aide également à effectuer diverses tâches administratives à l’instar de l’embauche des employés, les informations sur le personnel, les frais de déplacement, etc.
Ici, les fonctions importantes du module Administration du personnel sont :
- Éducation, formation et certification SAP
- Gestion des infotypes individuels
- Suivi des rendez-vous famille/personne apparentée
- Répartition des coûts
- Service médical interne qualitatif
La gestion du temps, un pilier du projet SAP
Car le temps est de l’or, SAP HCM a dédié un module pour enregistrer rapidement les données et les données relatives à la performance des employés. Ces données sont principalement liées à l’assiduité, à l’évaluation du temps, aux shifts, etc. En sus de cela, l’impact de la présence et de l’absence des employés au sein de la structure est évalué dans ce processus. De plus, ce processus du projet SAP inclut la gestion des présences, le calcul des salaires, le rapport de connexion et de déconnexion, etc…
Ce module permet de gérer entre autres : le calendrier des vacances, les horaires de travail personnel et mensuel, les quotas de présence et d’absence avec contrôle de présence. Vous pourrez ainsi établir des rapports graphiques de présence/congés afin de répartir de manière intelligente les activités au sein de votre société.
L’expertise SAP via la comptabilité de la paie
La paie est un sous-module de SAP HCM. Pour assurer le bon traitement de bout en bout de la paie, vous disposez dans le système SAP d’outils vous aidant à traiter le paiement du travail effectué par les employés. Il comprend diverses fonctions telles que les salaires, les prestations médicales, les impôts, les déductions… Avantage fort agréable : le module de paie SAP est également intégré à d’autres modules tels que l’administration personnelle, la gestion du temps, SAP Fiori, la comptabilité financière, etc.
Pour vous, cela vous assure une facilité dans les tâches quotidiennes. Vous pourrez assurer la comptabilité des salaires bruts avec calcul automatique des salaires, le calcul automatique des paiements spéciaux. En outre, la compatibilité rétroactive totale brute/nette est possible.
Enfin, cette expertise SAP facilite l’échange de données avec les organismes d’assurance sociale, les banques, et autres institutions.
SAP HCM : Gestion des voyages dans SAP ECC
Enfin, ce dernier module SAP englobe la gestion des voyages officiels tout comme SAP Concur. Ceci inclut la gestion des coûts de déplacement, les éventuels frais de déplacement, etc.
Avec SAP HCM, vous disposez de fonctions importantes dans la gestion des voyages. La saisie des données de déplacement sera aisée grâce au calcul de l’indemnité de repas. Pilier de la gestion d’entreprise, la gestion de la réclamation des reçus et le paiement d’avance sont également regroupés. En fonction des besoins, des simulations de relève peuvent aussi être établies dans SAP ECC.
En résumé,
Grâce à la technologie SAP, vous pouvez vous libérer des tâches rébarbatives et longues de gestion de votre personnel. Implanter SAP HCM vous assure notamment une efficacité améliorée dans la création de rapports RH. Vous obtiendrez aussi un nombre accru de candidats intéressés pour les postes vacants. En plus de cela, vous profiterez d’une vitesse de traitement RH plus rapide. Vous souhaitez installer ce module SAP France ? N’hésitez pas à nous contacter afin que nous vous trouvions le consultant fonctionnel qui prendra en compte tous les paramètres de votre entreprise.
