SAP ECC, dont l’acronyme est ERP Central Component, est un logiciel de gestion d’entreprise ou prologiciel de gestion intégré.
Le SAP logiciel, produit phare de la multinationale allemande fondée en 1972, attrait à la planification des ressources d’entreprise. Il améliore l’efficacité et l’expérience client dans divers domaines tels que la gestion des stocks et des actifs, les finances, les achats, les ressources humaines, le développement des produits ou encore le marketing.
En 2015, SAP a commercialisé un nouveau logiciel phare, S4 Hana, et les entreprises qui ont implanté la solution peuvent utiliser ce dernier ou son prédécesseur SAP ECC6. Ceci étant, d’ici 2027 il ne sera plus possible que d’utiliser la solution cloud. Si vous souhaitez connaître la marche à suivre concernant la migration vers SAP cloud, lisez notre article : “ Sap ecc6: Comment préparer sa migration vers sap S/4 Hana”. En attendant,dans cet article nous explorerons les avantages et inconvénients à utiliser ces deux solutions proposées par l’ERP allemand.
SAP ERP : Composants techniques et fonctionnels de SAP ECC: Utilités et Désavantages
L’objectif principal de SAP ECC (aussi appelé SAP ERP) est avant tout d’intégrer les fonctions commerciales d’une structure dans un seul et unique endroit. Il est donc le successeur de SAP R3 car il a été créé sur son logiciel.
Il est le produit commercial de base de SAP Business Suite. Il prodigue un aperçu intégré et met à jour des processus commerciaux de base appartenant à toute organisation, comprenant les ressources humaines, les finances, et est utilisé par plusieurs départements en comprenant l’informatique (par le développeur SAP notamment qu’il soit salarié ou en free-lance). SAP ERP Central Component a ainsi défini les bases du cloud S/4 Hana et du S/4 Hana sur site.
Alors quels sont les avantages et désavantages de SAP ECC en comparaison à SAP cloud ?
- SAP ECC peut fonctionner sur des bases de données tierces comme celles concurrentes de SAP ERP telles que MaxDB, IBM et Oracle.
- Les fichiers du client et du fournisseur restent distincts, et ce même si une société s’associe à une autre dans le cadre d’un projet tiers.
- Les SAP modules Controlling (CO) et Finance (FI) sont fusionnés.
- SAP ECC peut fonctionner soit sur la nouvelle structure du grand livre general GI soit sur la structure “classique” GI. Notons que SAP cloud n’utilise que la nouvelle structure GL, utilisation qui est en soit une condition à la comptabilité des actifs dans S/4 Hana. SAP ECC externe donc sur les deux versions.
- ECC contient de nombreuses interactions entre les composants, ce qui le rend flexible. Attention toutefois, car le changement d’une zone affecte les autres zones. A vous de planifier soigneusement les modifications comme les modules complémentaires et mises à niveau afin de ne pas perturber les fonctions commerciales importantes.
- La seule ombre au tableau à notre sens est l’implantation de ECC qui est une opération d’envergure. Pour se faire, il faut obligatoirement faire appel à la méthode d’implémentation de projet SAP ASAP (Accelerated SAP). Cette démarche colossale, en plus d’être confiée uniquement à un expert SAP, comprend diverses phases habituellement axées sur : la préparation de projet, la création d’une structure de conception générale (communément nommée Business Blueprint), mais aussi le développement ECC et sa configuration, la préparation finale et enfin la mise en service accompagnée du support.
Qu’est-ce que SAP S4 Hana ? En quoi est-il différent de SAP ECC ?
Il est à noter que la commercialisation de SAP S4 Hana a engendré de nombreuses améliorations et changements au niveau des fonctionnalités. C’est-à-dire que certaines fonctionnalités ont été modifiées, tandis que d’autres ont été combinées voire remplacées.
S/4 Hana peut vous offrir la possibilité de jouir d’une meilleure expérience utilisateur, en plus d’être compatible avec les autres produits SAP. De plus, la fin de la prise en charge des précédentes versions du support SAP pour ne laisser la place qu’a S/4 Hana à partir de 2027 met en exergue l’importance de commencer dès maintenant à l’utiliser. Découvrons les différences avec SAP ECC.
Caractéristiques détaillées de SAP S/4 Hana
Le révolutionnaire SAP S/4 Hana inclut une ribambelle de fonctionnalités nouvelles qui vous permettront de gérer vos données de manière efficiente. Voici les principales caractéristiques :
- Gestion des stocks MATDOC
SAP S/4 Hana introduit un tout nouveau système SAP de gestion des stocks, ce dernier fait fi de plus de 26 tables présentes dans SAP ECC. Au lieu d’être stockées dans les tables MSEG ou MKPF, elles sont collectées puis conservées dans MATDOC. Cela a pour avantage de supprimer la redondance et notablement d’améliorer l’efficacité de la déclaration des stocks.
- ATP avancé
Avec SAP S4 Hana, il est possible de vérifier l’allocation des produits, les commandes en attente avec des offres disponibles à promettre (ATP) et la disponibilité des produits tout comme dans ECC. L’ATP avancé présent dans le cloud (aATP) pratique l’automatisation pour des fonctions telles que :
- La vérification de la disponibilité des stocks
- La libération des articles pour la livraison
- Le processus de contrôle de disponibilité de masse
- ACDOCA ou le Journal Universel
S/4 Hana apparie plusieurs modules de données en une seule et unique table appelée ACDOCA. Ce Journal Universel comprend la comptabilité des actifs (AA), ML, GL, la comptabilité de gestion (MA), FI et CO-PA.
ACDOCA du logiciel SAP néantise de nombreux tableaux agrégés et index, ce qui a pour résultat de réduire l’empreinte de vos données grâce à un modèle de données simplifié. C’est également un système beaucoup plus efficace.
- La base de données SAP S/4 Hana
Comme nous l’avons évoqué précédemment, SAP S/4 Hana ne peut s’exécuter que sur la base de données SAP Hana. Il est ainsi plus rapide que son rival SAP ECC. Pourquoi cela ? Primo car SAP S/4 Hana lit les données de la mémoire principale au lieu du disque dur et les exploite plus rapidement. Et ce, car il y a moins de mouvement de données. Segundo, les tableaux de S/4 Hana sont établis sur des colonnes au lieu de lignes, de façon à ce que seule la colonne pertinente soit lue dans une requête. Tercio, les tables de traitement transactionnel en ligne (OLTP) et de traitement analytique en ligne (OLAP) sont combinées. Nul besoin donc de les réconcilier comme dans SAP ECC.
- Services commerciaux mondiaux
La base de données S/4 Hana dispose de multiples services de commerce mondial (GTS) qui peuvent se substituer aux fonctions de commerce extérieur dans SAP ECC.
SAP GTS tire parti de l’automatisation afin d’accélérer les processus qui étaient jusqu’à présent manuels (dans ECC). Cette accélération comprend la vérification entre autres des licences, de l’embargo mais aussi des déclarations d’importation et d’exportation.
Cette liste ne saurait être exhaustive, il y a également la gestion du crédit FSCM, la gestion étendue de l’entrepôt (utile dans le module SAP MM), la comptabilité et rapports des recettes ou encore l’interface utilisateur SAP Fiori qui seront abordés dans un futur article.
Quoi qu’il en soit, SAP S/4 Hana revêt des avantages indéniables grâce à l’IA qui sont entre autres l’amélioration de l’efficacité qui entraîne une prise de décision plus rapide et intelligente, des processus automatisés améliorant la performance et la productivité et des bénéfices globaux plus élevés.
Pourquoi attendre ?
Les nombreuses différences entre SAP S/4 Hana et SAP ECC peuvent intimider au moment d’une éventuelle migration. Cependant, l’analyse de la rentabilité de cloud SAP peut vous faire changer d’avis.
SAP S/4 Hana standardise une panoplie de processus commerciaux grâce à l’IA et l’automatisation. Ceci engendre un impact positif sur l’efficacité en supprimant les redondances et erreurs de saisie etc. De ce fait, cela peut supprimer les coûts de votre entreprise et augmenter vos profits et revenus.
Pourquoi nous choisir ?
Nous pouvons vous assister que cela soit dans la migration vers SAP ECC ou SAP S/4 Hana, l’implantation de la solution SAP par le biais d’une véritable équipe de professionnels dont un SAP consultant sélectionné selon vos besoins et objectifs. Pour en savoir plus, contactez-nous.
