SAP BPC : Accélérez les cycles de planification et prenez de meilleures décisions de gestion en temps réel avec SAP Business Planning and Consolidation. Afin que tout directeur ou entrepreneur puisse gérer son entreprise avec succès, la planification financière, la budgétisation et les prévisions sont des points importants à ne pas négliger. Heureusement pour vous, le logiciel SAP fournit tout dans un seul package.
La SAP application offre des fonctionnalités relatives à la planification, la budgétisation, la prévision et de consolidation financière. Cela vous permet, que votre entreprise soit petite, moyenne ou grande, d’adapter vos prévisions et plans aisément. En outre, il fournit une vue unique des données financières et opérationnelles et une solution unifiée qui prend en charge les processus de gestion des performances tels que l’ajustement des plans et des prévisions ou l’accélération du budget et des cycles de clôture. Voyons ensemble quelles sont ses spécificités, fonctionnalités et ce qu’il peut apporter à votre organisation.
Qu’est-ce que SAP BPC ? Tour d’horizon du module SAP
Qu’est-ce que SAP BPC ? Il s’agit d’un module du système SAP destiné au contrôle et à la gestion de votre entreprise.
Remontons un peu dans l’histoire. En 2007, ERP SAP rachète le dernier éditeur international indépendant à cette époque : Outlooksoft. Ce rachat a permis à SAP de se doter d’une solution robuste. En effet, le besoin du progiciel était de proposer sur le marché un outil SAP pour la planification financière qui soit principalement orientée métier et dont la maintenance pouvait être effectuée par les équipes finances et non l’IT. A cette époque, Outlooksoft fonctionnait alors de façon autonome sur une plateforme Microsoft dédiée. Ceci permettait de réduire ainsi la complexité de maintenance et de support. Depuis, cette solution est devenue un module SAP BPC qui est demeuré le produit phare de SAP sur ce périmètre fonctionnel.
SAP S4 Hana : Historique des versions de SAP BPC
De 2007 à aujourd’hui, les versions de SAP BPC ont n’ont cessé d’évoluer selon 3 approches architecturales distinctes :
- Une version stand-alone : nommée SAP BPC sur Microsoft
- Une version embarquée sur BW : nommée SAP BPC for Netweaver/BW
- Une version sur S4/Finance : SAP BPC Optimized
Nous notons que la dernière version de SAP BPC sur Microsoft est BPC 10.1 MS. Celle-ci est en maintenance aujourd’hui. C’est-à-dire qu’aucune amélioration ne sera apportée sur la solution SAP dans le futur.
A ce jour, la dernière version en date de SAP BPC est NW/BW : BPC 11. 1 version est existante sur BW/4HANA 2.0 qui s’avère être est la version la plus à jour de BPC, toutes versions confondues.
Enfin, la version BPC Optimized est embarquée sur la technologie SAP S4 HANA Finance. Elle est par la suite devenue Group Reporting sur S/4 Hana Finance.
Planning et consolidation des finances avec SAP comptabilité
Pour ce qui attrait à la consolidation financière, la stratégie de SAP France est la suivante : SAP préconise désormais l’utilisation de la solution Cloud ‘Group Reporting’ disponible depuis le mois de mai 2017. Quant aux clients qui souhaitent une solution stand alone avec un déploiement on-premise, SAP BPC demeure la meilleure solution. Il faut cependant garder en tête que la fin de maintenance annoncée pour la dernière version du module est prévue pour la fin d’année 2024.
Pour le planning, la stratégie de SAP comptabilité est SAP Analytics Cloud for Planning. Elle est par conséquent la solution de planning privilégiée à l’avenir. Il est à remarquer que les investissements conséquents sont apportés sur cette application du SAP système. Bien qu’elle ne soit pas encore aujourd’hui à la maturité de BPC, de diverses évolutions sont apportées à chaque mise à jour de la solution. En effet, SAP ECC propose des scénarios hybrides personnalisables pour les clients qui disposent déjà de BPC. Ceci est aussi disponible pour ceux qui souhaiteraient conserver la solution tout en bénéficiant des nouvelles fonctionnalités offertes sur SAP Analytics Cloud for Planning. Dans le cas où il vous manquerait une fonction ou un module, vous le trouverez très certainement sur le SAP Store.
Et SAP Analytics cloud dans tout cela ? Quel avenir pour SAP BPC ?
Tout d’abord, les clients du SAP logiciel doivent être conscients des dates de fin de support pour SAP BPC 10.1 pour Microsoft d’ici fin 2024. Quant à la version SAP BPC 10.1 pour NetWeaver, elle est prévue d’ici fin 2027.
Comme tout produit du logiciel de gestion d’entreprise, il est impératif de rester informés sur SAP Analytics Cloud. Le support, tout comme le SAP blog vous fournissent de précieuses informations. Ainsi, les entreprises s’y intéressent de plus en plus. Ceci car elles ont accès à des fonctions de Business intelligence avec SAP BI, de planification et d’analyse prédictive nouvelle génération dans un environnement cloud unique. Comme nous l’avons décrit dans un article précédent, SAP Analytics Cloud est une solution de gestion et d’analyse des données conçue sur SAP Cloud Platform (SCP). Cette dernière, optimisée par l’intelligence artificielle, réunit la Business Intelligence (BI), l’analyse avancée, l’analyse prédictive et la planification dans une même solution centralisée. Un joli cocktail afin d’augmenter la productivité de votre entreprise.
SAP ERP : Principales fonctionnalités de SAP BPC
Avec SAP Business Planning and Consolidation, vous mettez fin aux fastidieux processus d’agrégation et de validation des données dans des systèmes complexes. SAP BPC permet d’accélérer non seulement la consolidation et la planification financière. Mais aussi, les prévisions et les rapports financiers seront clairs tout en réduisant les risques de conformité. Sachez que SAP Business Planning and Consolidation est une formidable application qui fait partie de la suite logicielle SAP ERP Enterprise Performance Management. De ce fait, ses principaux points d’accès et de reporting se font via Microsoft® Office. Comment cela se traduit-il ? Il y a une interface web intuitive via un déploiement mobile sur des tablettes et autres terminaux mobiles. Ceci permettant à l’utilisateur final d’avoir une vue commune des processus et des rapports financiers. Vous aurez aussi des modèles de saisie, quel que soit le support utilisé.
Voyons ensemble en détail ses fonctionnalités :
- Planification
Ce module aide l’équipe de direction à formuler clairement sa vision, sa mission. De plus, ses valeurs fondamentales et ses objectifs seront définis. Ainsi, l’équipe élabore des plans stratégiques afin de maintenir son avantage concurrentiel sur le marché. Enfin, cela les aide à répondre aux questions de :
budgétisation, planification des ventes/recettes, des effectifs/recrutement, de planification des dépenses et enfin de planification des flux de trésorerie.
- Rapports et analyses
Le SAP module garantit que les progrès des performances sont non seulement surveillés, mais aussi que les éventuels problèmes sont anticipés. Par conséquent, les efforts d’amélioration continue sont encouragés et loués.
SAP BPC vous offre entre autres des rapports ponctuels, des analyses de variance et de déterminants (industrie, croissance, capacité). Il peut être utilisé simultanément avec les modules tels que SAP Datasphère.
- Consolidation
La consolidation se traduit comme la concordance/réconciliation inter entreprise, mais aussi par les Éliminations inter entreprises.
Elle s’effectue également pour la gestion et rapports, au niveau légale/statutaire. Notons qu’il est possible d’obtenir une cartographie des données/soumission en un temps très court.
- Prévisions
Concernant cet aspect, il ne s’agit pas uniquement d’une prédiction des résultats futurs. Il s’agit en réalité d’un plan successif d’actions et d’opérations attendues de l’organisation au cours de la prochaine année. La budgétisation est effectuée pour une gestion proactive et la mesure des performances de l’entreprise. Le module vous est également profitable pour la modélisation des états financiers intégrés et de scénarios. Vous pouvez par la même occasion l’exploiter pour vos bilans comptables et le flux de trésorerie avec SAP BTP.
En quoi pouvons-nous vous aider ?
Crystal Placement est votre partenaire SAP de choix pour la gestion financière et les analyses décisionnelles de votre structure.
En effet, de nombreux clients – de firmes internationales ou d’entreprises de structure plus modeste – bénéficient déjà de notre longue expérience des SAP modules pour la finance et de notre expertise SAP Analytics.
Ensemble, nous identifions dans un premier temps les points faibles et les potentiels d’optimisation au sein de votre organisation. Tout ceci sera dans le but de développer la bonne approche stratégique tout en utilsant le logiciel d’analyse décisionnelle (SAP BI). Nous trouverons la solution de gestion financière la mieux adaptée à votre entreprise. Bénéficiez de la parfaite compréhension des modèles et normes par un consultant SAP fonctionnel. Vous pouvez compter sur nos services de conseil. Et notre équipe et de notre expertise SAP qui vous permettront d’obtenir des avantages immédiats.
Vous voulez mener votre entreprise vers le succès avec Crystal Placement ? Contactez-nous dès aujourd’hui et nous trouverons ensemble la solution adaptée à vos besoins.
